Accounting & Services Specialist (m/w/d)

Lust auf IT am Puls der Zeit? Komm in unser Team in Wien! Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unsere Mission: IT-Infrastruktur und Cloud-Lösungen auf das nächste Level zu heben. Bei uns findest du ein starkes Team, das technologischen Fortschritt liebt - und wir suchen jemanden, der dafür sorgt, dass auch unsere Zahlen und Prozesse technisch und organisatorisch am Puls der Zeit bleiben. Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung eigenverantwortlich steuert, als intelligente Schnittstelle zwischen Einkauf und Projekten fungiert und dabei stets den Überblick behält. Du bist zahlenaffin, denkst proaktiv in Lösungen statt in Problemen und willst mit deiner strukturierten Arbeitsweise das Fundament für unsere Erfolgsgeschichte legen? Accounting & Services Specialist (m/w/d) Wien Deine täglichen Herausforderungen • Buchhaltung & Tagesgeschäft - Du übernimmst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Daten korrekt erfasst und bezahlt werden. • Schnittstellen-Koordination - Du bist die Brücke zwischen unseren Kollegen in der Buchhaltung, der Geschäftsführung und dem Technikerteams • Zahlungsmanagement - Du behältst den Überblick über offene Posten, wickelst den Zahlungsverkehr ab und kümmerst dich zuverlässig um das Mahnwesen. • Projekt-Support - Du bist die Ansprechperson für unsere IT-Kollegen bei allen Fragen zu Kosten, Budgets und Abrechnungen. • Abschluss-Vorbereitung - Du unterstützt uns aktiv dabei, die monatlichen und jährlichen Abschlüsse sauber vorzubereiten und alle Konten abzustimmen. So bist DU • Fundierte Erfahrung - Du hast bereits praktische Erfahrungen in der Buchhaltung gesammelt, optimalerweise im IT- Bereich • Sicherer Software-Umgang - Du bist fit im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (BMD) und fühlst dich in digitalen Arbeitsumgebungen zu Hause. • Zahlenverständnis & Sorgfalt - Du arbeitest präzise und strukturiert - auch wenn es mal stressig wird, verlierst du bei komplexen Abrechnungen nicht den Überblick. • Selbstständige Arbeitsweise -Du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und arbeitest dich proaktiv in neue Themenfelder ein • Kommunikationsstärke - Du bist ein Teamplayer und kannst dich gut mit Kollegen abstimmen, um offene Fragen zu Rechnungen schnell zu klären. Angebot • Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten - Fördere Deine berufliche Entfaltung. • Flexible Arbeitszeiten - Pass Deine Arbeitszeit an Deine Bedürfnisse an. • Eigenverantwortliches Arbeiten - Kurze Entscheidungswege mit Raum für Innovation. • Modernes Equipment - Arbeite effizient mit hochwertiger Technik. • Café Vibes - Dein Lieblingsdrink wartet schon: Barista Style Café, Matcha oder eine Auswahl an Softdrinks - ganz nach Deiner Vorliebe. • Snack Oase 1.0 - Wenn der Tag mal wieder länger wird, gibt es Obst und Trockenfrüchte als Snack zwischendurch. • Zentral gelegenes und modernes Büro - Beste Anbindung und eine Garage für bequeme Anreise. • Teamevents & Pizza-Freitag - Gemeinsame Erlebnisse mit einem motivierten Team. • 1 zusätzlicher freier Tag zu deinem Geburtstag - Genieße mehr Freizeit im Jahr Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.267 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT). Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.267 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder: IT, EDV Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: HXS GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 30 - 38,5 Stunden Dienstort • Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse • Buchhaltung • Finanzbuchhaltung • Steuerrecht • Kontenabstimmung • Bilanzierung Benefits • Aus- und Weiterbildung • Getränke • Flexible Arbeitszeiten • Gute Anbindung • Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: 1. Kennlerngespräch online Gegenseitiger Erwartungscheck: Damit beide Seiten glücklich werden. • Schritt 2: 2. Telefonische Kontaktaufnahme Schnelles Feedback: Rückmeldung innerhalb von 3-5 Tagen. • Schritt 3: 3. Meet & Greet im Büro Transparenz pur: Direkter Draht zur Geschäftsführung & echter Team-Einblick. • Schritt 4: 4. Finale Rückmeldung Du hörst persönlich von uns: Wir rufen dich an, um dir zu sagen, ob es geklappt hat. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf Ansprechperson Katja Bacquias People & Culture Specialist