Administrative Assistenz

Administrative Assistenz Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im Office des Department of Finance, Accounting and Statistics Teilzeit, 20 Stunden/Woche Ab befristet bis Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Mit Ihren Kolleginnen unterstützen Sie die Wissenschaftler*innen unseres Departments in Forschung und Lehre und sorgen für eine reibungslose Administration. Was Sie erwartet • Front Office managen: Sie managen das Front Office und sind die kommunikative Drehscheibe unseres Department-Standorts (mit voraussichtlich 1 Nachmittagsdienst pro Woche) • Service: Sie sind kompetente*r und serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für unsere internationalen Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gäste • Kommunikation: Sie unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit, von Website über Infoscreen bis fallweise Social Media • Administration: Sie verwalten Mitarbeiter*innen- und Mailinglisten, organisieren Raumbuchungen und übernehmen Aufgaben im Facility Management • Assistenz: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden und halten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Dinge am Laufen. Was Sie mitbringen • Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über einen Maturaabschluss oder eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt • Arbeitsweise: Sie bringen organisatorisches Talent mit, agieren proaktiv und übernehmen gern Verantwortung. • Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen. • Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren freundlich und professionell mit Menschen verschiedenster Charaktere und kultureller Hintergründe. • Teamplayer*in: Sie integrieren sich gern in ein großes Office-Team. • IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben die Bereitschaft, für Website-Aktualisierungen Typo-3 sowie weitere Applikationen zu lernen. Was wir Ihnen bieten • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits. Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.405,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an. Wollen Sie Teil der WU werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens (Kennzahl: 2844). Wir freuen uns auf Sie! Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt. Jetzt bewerben!