Allroundtalent als SekretärIn (m/w/d)

Centerline Management Consulting GmbH Puchenau Teilzeit mind. 30 Stunden ab 1. Sept 2026 Centerline ist ein Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Organisations- und Personalentwicklung in projekt- und prozessorientierten Unternehmen. Basierend auf dem Wissen und der jahrzehntelangen internationalen Erfahrung unserer Mitarbeiter und Kooperationspartner, begleitet Centerline bei der Bestandsaufnahme, Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung. Allroundtalent als SekretärIn (m/w/d) Tätigkeitsschwerpunkte: Seminar- und Veranstaltungsorganisation: • Dokumenten- und Unterlagenerstellung für Seminare und Workshops, Organisation und Koordination von Workshops und Seminaren mit Kunden • Führen des Seminar- und Veranstaltungskalenders • Organisation von internen Besprechungen und Klausuren Office Management: • Terminkoordination der Partner • Reiseplanung und -organisation (Flugbuchung, Hotelreservierungen, usw.) • Koordination/Weitergabe von Unterlagen mit externen Partnern • Organisation der Dokumentanablage im Büro und über Teams • Beschaffung von Verbrauchsmaterial (Bsp. Büroartikeln) • Unterstützung bei der Buchhaltung und Spesenabrechnung zur Rechnungsvorbereitung, Erfassung der Eingangsrechnungen Vertriebsunterstützung: • Führen/aktualisieren von zentralen Auswertungen über Kunden, Kooperationspartnern, etc. • Unterstützung bei der Erstellung von Standardangeboten • Koordination mit Marketing- und Vertriebspartnern Ihre Qualifikationen • Engagement, Verlässlichkeit und Loyalität • Erfahrung (ca. 2 Jahre) im Assistenz-/Sekretariatsbereich • Selbständiges und pro-aktives Arbeiten • Vorausschauende Planung • Hohe Präzision • Englisch in Wort und Schrift (idealerweise 2. Fremdsprache von Vorteil) • Alle gängigen Office-Computer-Programme (Word, PPT, Excel, Teams, AI) Unser Angebot Wir bieten eine mind. 30 Stunden Arbeitswoche ab Sept. 2026 zu familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schloss Puchenau (Karl-Leitl-Straße 1, 4048 Puchenau). Gehalt Wir bitten Ihnen nach KV „Information & Consulting" ein Bruttomonatsgehalt von min. 1910,00 EUR (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) (Basis 30 h). Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen per smart bewerben Bewerbungen werden ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert. Centerline Management Consulting GmbH Fr. Bettina Rubasch Centerline Management Consulting GmbH Karl-Leitl-Straße 1 4048 Puchenau bei Linz Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 1.910 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Puchenau Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Centerline Management Consulting GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Puchenau Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Dienstort • Puchenau Erforderliche Kenntnisse • Office-Computer-Programme Erforderliche Sprachen • Englisch B1 Ansprechperson Fr. Bettina Rubasch