Asisstent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir arbeiten täglich an Gewerbe- und Industriebau-Projekten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Das macht jedes Projekt einzigartig und erfordert Spezialist:innen aus unterschiedlichen Fachgebieten. Zusätzlich übernehmen wir sowohl die Erstellung eigener Architektur- und Ausführungsplanungen als auch die Bauausführung als General- oder Totalunternehmer. Zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n: ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Vollzeit | St. Pölten | (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Funktion als interne und externe Kommunikationsschnittstelle • Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung • Assistenz für die Vertriebs-, Kalkulations- und Immobilienabteilung sowie Vertretung der technischen Assistenz und der Marketingabteilung • Allgemeine Office- und Assistenzagenden (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Bewerbermanagement, etc.) • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern • Interne Schnittstelle zur externen IT-Betreuung Unsere Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Baugewerbe, Immobilien- , oder Projektumfeld • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse • Technisches Verständnis von Vorteil • Organisationstalent mit Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit Flexibilität, hoher Einsatzbereitschaft und kommunikativem Auftreten Unser Angebot: • Spannende und abwechslungsreiche Projekte • Ein kollegiales Betriebsklima in einem dynamischen Team • Zahlreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein modernst ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) • Es besteht die Möglichkeit auf ein Firmenauto (auch zur Privatnutzung). Gehalt Deutliche Überzahlung des Kollektivvertrags - je nach Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung ab EUR 3.000 brutto pro Monat (Basis 38.5h/Woche). Interessiert? Siehst Du dich in dieser Position in der Zukunft? ATC Generalunternehmungen GmbH Ansprechpartnerin: Frau Erika Reichl Mostviertelstraße St. Pölten Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: St. Pölten Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ATC Generalunternehmungen GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: St. Pölten-Nord Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • St. Pölten Erforderliche Kenntnisse • MS Office-Kenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse • Technisches Verständnis Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits • Aus- und Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Firmenwagen Ansprechperson Erika Reichl