Assistent*in für die Referatsleitungen der Abteilung Gebäude und Technik (unbefristete Einstellung)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: Assistent*in für die Referatsleitungen der Abteilung Gebäude und Technik im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Referat Gebäudemanagement Eintrittsdatum: ehestmöglich Anzeigennummer: Ihre Aufgaben: • Administrative und organisatorische Unterstützung der Referatsleitungen • Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen • Unterstützung bei der Korrespondenz und internen Kommunikation • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen • Pflege von Ablagen, Datenbanken und digitalen Dokumentationssystemen • Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation) • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Verlässlichkeit • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) • Sehr gute Deutschkenntnisse C1 und gute Englischkenntnisse B2 • Belastbarkeit • Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise Unser Angebot: • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.053,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1) • Stabile Arbeitgeberin • Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Bezahlte Mittagspause • Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) • Sport und Bewegung (USI) • Mitarbeiter*innenevents • u.v.m. Ende Bewerbungsfrist: Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Herr Egon Karl MBA, MSc unter T , E-Mail: zur Verfügung. Ansprechperson: Nähere Auskünfte erteilt Herr Egon Karl MBA, MSc unter T , E Mail: Einsatzadresse Altenberger Straße 69 4040 Linz BEWERBEN