Assistent:in Hausverwaltung (w/m/d) Im Bereich Immobilienmanagement

Endlich zuhause - im Team der WAG Als zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stolz darauf, attraktive, nachhaltige sowie leistbare Lebensräume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen. Mit „Endlich zuhause" wollen wir diesem Auftrag mit großer Überzeugung Ausdruck verleihen. Dabei verbinden wir Lebensqualität mit der Entwicklung innovativer Wohnkonzepte, die veränderte klimatische Bedingungen, ressourcenschonende Energiesysteme sowie neue Mobilitätsbedürfnisse berücksichtigen. So gestalten wir die Zukunft des Wohnens. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistent:in Hausverwaltung (w/m/d) Im Bereich Immobilienmanagement Linz | 38 Std. | ab sofort Assistent:in Hausverwaltung (w/m/d) Im Bereich Immobilienmanagement Ihre Rolle im Team: • Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Mieter:innen und Eigentümer:innen und bearbeiten diese eigenständig bzw. leiten sie qualifiziert aufbereitet an die Immobilienverwalter Ihres Teams weiter. • Bei Mieterwechseln kümmern Sie sich um alle damit verbundenen Arbeiten, angefangen von der Erstellung der Mietverträge über die Kommunikation mit Mieter:innen bis hin zur Zusammenarbeit mit diversen Behörden. • Kleinere Reparaturaufträge übertragen Sie eigenverantwortlich an unsere Siedlungsbetreuer. • Versicherungsrelevante Schadensfälle nehmen Sie auf und leiten diese hausintern an die zuständige Stelle weiter. • Zudem kooperieren Sie im Bedarfsfall eng mit unserem Mahnwesen. Damit überzeugen Sie uns: • Sie sind ein:e erfahrene:r Dienstleister:in mit mehrjähriger Praxis im Beschwerdemanagement. Im Idealfall bringen Sie bereits Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder die Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter Assistent:in mit. • Sie verfügen über eine (vorzugsweise kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau. • Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, in unsere firmenspezifische Software werden Sie eingeschult. • Persönlich überzeugen Sie durch Ihr offenes, freundliches und kundenorientiertes Wesen. Ausgeprägte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit bestimmen Ihren Arbeitsstil. Darauf können Sie sich freuen: • Als renommiertes und erfolgreiches Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit ist uns eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit sehr wichtig. • Gemäß unserem Slogan "Endlich Zuhause" legen wir großen Wert auf ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernsten Bürostandards - soziale Benefits (u.a. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Prämien, Mitarbeiter:innen-Events, betriebliche Gesundheitsförderung, Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Klimaticket-Beitrag, Weiterbildung, etc.) sind für uns selbstverständlich. • Ein professionelles, gut eingespieltes Team garantiert einen strukturierten Einstiegsprozess (u. a. Patensystem) sowie eine fundierte Einschulung. Gehalt Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.850,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation). Haben wir Sie überzeugt? Das WAG Team freut sich bereits, Sie kennen zu lernen! Alle weiteren Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per smart bewerben und stehe bei Fragen gerne zur Verfügung Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38 Stunden Dienstort • Linz Erforderliche Kenntnisse • Praxis im Beschwerdemanagement • MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse • Erfahrung in der Immobilienwirtschaft Erforderliche Ausbildung • (kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau Nice-to-have Ausbildung • Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter Assistent:in Benefits • Kantine vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant • Personalprämien • Team-Events • Gesundheitsmaßnahmen • Betriebliche Altersvorsorge • Verkehrsmittelzuschuss Klimaticket-Beitrag • Aus- und Weiterbildung • Mentoringprogramm Patensystem Ansprechperson Verena Greiner HR Generalistin