Assistent/in (Office Management) - Sportbau

Jetzt durchstarten als: Assistent/in (Office Management) - Sportbau Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Stundenausmaß: Teilzeit Dienststelle: SWIETELSKY AG - Sportbau Dienstort: Asten Eintritt per: Tätigkeiten • In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen bei operativen und kaufmännischen Prozessen. • Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich der termingerechten Angebotsvorbereitung, Nachverfolgung und der strukturierten, digitalen Dokumentenverwaltung. • Darüber hinaus verantworten Sie wichtige kaufmännische Tätigkeiten, wie die Erfassung von Eingangsrechnungen, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß den gesetzlichen und kaufmännischen Vorgaben. • Sie sind zudem für regelmäßige Berichte, die Verwaltung von Bankgarantien sowie die Abwicklung von Versicherungen in verschiedenen Bereichen zuständig. Voraussetzungen • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position • strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise • teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild • fundierte Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab Wir Bieten Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.593,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben! Mehr Infos