Assistent (m/w/d) der Hausleitung

Die Ordensprovinz Europa Mitte betreibt in fünf Ländern mit rund 25.000 Mitarbeitenden über 50 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich. GUTES TUN UND ES GUT TUN In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder - Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe. Assistent (m/w/d) der Hausleitung ab sofort - Vollzeit (100% Beschäftigungsausmaß) AUFGABEN • Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Hausleitung im Tagesgeschäft • Selbständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen • Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben • Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten KOMPETENZEN • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation) • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion • Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung • Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung • Bereitschaft die Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen WIR BIETEN •  6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr • Bezahlte Mittagspause • Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige • Unterstützung bei Fort-, Weiterbildung und Ausbildung • Strukturiertes Onboarding & Integration • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation • Gesundheitsvorsorge & Betriebliche Gesundheitsförderung • Zahlreiche Vergünstigungen • Ausreichend und kostenlose Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz • Gemeinsame Feiern und Feste Gehalt Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt inkl. Zulagen von EUR 2.904,20 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung. WIR FREUEN UNS AUF DIE BEWERBUNG BEWERBUNG: Online: https://bewerbung-kainbach.barmherzige-brueder.at/Job/3503 Kontakt: Leitung Personalmanagement - Maria Zettl-Gottmann , + DW 772 ÜBER UNS: barmherzige-brueder.at/lebensweltenst barmherzige-brueder.at/datenschutz Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.904,20 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Kainbach bei Graz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Österreich Mitarbeiter*innenanzahl: 10000+ Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Kritzendorf, St. Veit an der Glan, Klagenfurt, Eisenstadt, Graz, Kainbach bei Graz, Salzburg, Zeltweg, Linz, Schärding am Inn Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Kainbach bei Graz Erforderliche Kenntnisse • MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse • Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Office- oder Verwaltungsfunktion Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation) Benefits • Kantine Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige • Aus- und Weiterbildung • Gesundheitsmaßnahmen • Personalvergünstigungen • Parkplatz • Gute Anbindung • Team-Events Ansprechperson Maria Zettl-Gottmann Leitung Personalmanagement