Assistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus Projektabrechnung – Anlagenbau

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. Assistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus Projektabrechnung - Anlagenbau Kennzahl: 1036624 Sie arbeiten sehr detailgetreu, konzentriert und verantwortungsbewusst und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Unser Kunde, ein international tätiges, erfolgreiches Familienunternehmen im Anlagenbau sucht für seinen Standort im Großraum Baden zur Direktanstellung eine gefestigte Persönlichkeit für eine Vollzeitposition als Assistenz. Aufgaben • Übernahme der umfassenden Projektabrechnung (Teil- und Schlussrechnungen inkl. Abstimmung, Korrekturen und Gutschriften) für AT/DE/CH • Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege des Auftragsbuchs und Auftragsstands • Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten • Eingangs- und Ausgangspost sowie Zuordnung und Erfassung von Rechnungen inkl. Lieferscheine • Anlage von Aufträgen, Projekten und Artikeln in internen Systemen (z. B. Kore, Fink) • Mahnwesen inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Forderungen • Reisemanagement (Hotelbuchungen, organisatorische Unterstützung bei Dienstreisen) • Diverse administrative Tätigkeiten (z. B. Versicherungen, Fuhrparkorganisation, Behördenwege) Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre o. Ä.) • MUSS: Kenntnisse in der Projekt- bzw. Baustellenabrechnung (inkl. Ausschreibungen) • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Anlagenbau, Bau oder Baunebengewerbe • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit BMD • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil • Strukturierte, detailgetreue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und Überblick • Freundliches Auftreten kombiniert mit Durchsetzungsstärke (insbesondere im Mahnwesen) Benefits & Gehalt • Einen krisensicheren Arbeitsplatz zur Festanstellung in einem technischen Umfeld • Ein familiär geführtes Unternehmen, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und auf Zusammenhalt legt • Einen kostenlosen Firmenparkplatz der genutzt werden kann und eine direkte Anbindung an die S-Bahn oder die Badner Bahn • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Wunsch und Bedarf in Absprache mit dem Eigentümer • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihr gesamtes Können beweisen und sich entfalten können • Flexible Arbeitszeiten mit fallweiser Option auf Home-Office (lediglich Montag Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr) Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt je nach konkreter Qualifikation ab EUR 3300,- eine deutliche Überzahlung je nach Qualifikation ist möglich. Wir suchen Sie! Lisa Heber Telefon DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien www.dis-ag.at Direkt bewerben