Assistenz der Bereichsleitung Informationsmanagement (befristet auf 2 Jahre)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen: Assistenz der Bereichsleitung Informationsmanagement im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) Organisationseinheit: Informationsmanagement Eintrittsdatum: Befristung von: Befristung bis: Anzeigennummer: Der Bereich Informationsmanagement an der Johannes Kepler Universität Linz fungiert als zentraler IT-Dienstleister der Universität. Er ist verantwortlich für die Bereitstellung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der gesamten IT-Infrastruktur und digitalen Services für Forschung, Lehre und Verwaltung. Ihre Aufgaben: • Unterstützung der IT-Leitung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie in der Gremien- und Entscheidungsvorbereitung • Mitgestaltung bei der Planung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen (OE) innerhalb der IT-Abteilung • Unterstützung bei der operativen Umsetzung des OKR-Frameworks als Steuerungsinstrument • Moderation und Begleitung von OKR-Zyklen (Planning, Check-ins, Reviews) in enger Abstimmung mit der IT-Leitung und den Fachteams sowie Dokumentation der Ergebnisse • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen für die IT-Leitung und das Rektorat • Mitwirkung bei Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der IT-Organisation • Übernahme von Kommunikationsaufgaben innerhalb der IT-Organisation sowie Aufbau und Pflege interner Kommunikationskanäle und -formate Ihr Profil • Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung • Die Tätigkeit ist mit einem berufsbegleitenden Studium vereinbar, da sich der Arbeitsplatz direkt an der JKU befindet • Erste Berührungspunkte mit Organisationsentwicklung (OE) und/oder dem OKR-Framework - z. B. durch Studium, Praktika oder Werkstudent*innentätigkeit • Grundlegendes Verständnis für IT-Prozesse und Interesse an agilen Arbeitsweisen • Gute analytische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen • Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an Themen rund um Change und digitale Transformation • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Niveaustufe C1) und Englisch (Niveaustufe B2) Unser Angebot: • Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) • Stabile Arbeitgeberin • Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Bezahlte Mittagspause • Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa) • Sport und Bewegung (USI) • Mitarbeiter*innenevents • u.v.m. Ende Bewerbungsfrist: Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Mag. Stefan Pawel MIM, T , E-Mail: zur Verfügung. Einsatzadresse Altenberger Straße 69 4040 Linz BEWERBEN