Assistenz der Einkaufsleitung

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige. Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung. Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position: Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) Wo: ÖJAB- Zentrale in 1060 Wien Ausmaß: Teilzeit (25 Wochenstunden) Wann: ab sofort Wenn Du Freude daran hast, Einkaufsprozesse datengetrieben zu gestalten und praktikabel umzusetzen, bist Du bei uns richtig. Unsere Vision ist eine effiziente, transparente Kostensteuerung über alle Beschaffungsbereiche – der Weg dorthin ist offen, sodass Du aktiv mitgestalten und die Ausrichtung beeinflussen kannst. Unsere Anforderungen spiegeln aktuelle Kompetenzen wider, doch das Ziel bleibt eine ganzheitliche, zukunftsorientierte Beschaffungssteuerung. Abschlüsse sind zweitrangig; uns geht es vor allem um Fähigkeiten, praktische Erfahrung und Lernbereitschaft. Als Teil des Einkaufsteams wirkst Du unmittelbar an Kostenanalysen, KORE-Auswertungen und Budgetsteuerung mit. Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, erkennst Bedarfe, Konditionen und Risiken frühzeitig und lieferst faktenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Vergaben und Vertragsverhandlungen. Dein Beitrag maximiert den Beschaffungswert und unterstützt wirtschaftliche, nachhaltige Entscheidungen. DEINE AUFGABEN: • Strukturierte Analyse von Angeboten und Auswertung sowie der Vergleich von Preis-, Konditions- und Leistungsaspekten • Mitarbeit bei Kostenauswertungen und bei der Kostenrechnung (KORE) • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vergaben und Vertragsverhandlungen • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen IT, Facility Management, Buchhaltung, Pflege, Bildung und Studierende zur Abstimmung von Anforderungen und Eckdaten • Unterstützung bei Reports, Dashboards und der regelmäßigen Berichterstattung an die Einkaufsleitung • Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Beschaffungswesen DAS MACHT DICH AUS: • Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und klare Schlussfolgerungen • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen; Fähigkeit, Kostenrechnung (KORE) sicher zu lesen und zu interpretieren • Sehr gute mathematische Excel-Kenntnisse; sicher in Auswertungen und Formeln • Du fühlst dich sicher im Umgang mit der KI-Unterstützung von Microsoft 365 • Sehr genau, strukturiert und selbstständig; behält auch bei komplexen Projekten den Überblick • Idealerweise Erfahrung im Einkauf, Controlling oder Rechnungswesen • Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung DAS KANNST DU ERWARTEN: • Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten. • Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten. • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten. • Flexibles Gleitzeitmodell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche. • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt. • Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen. • Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten. • Mitarbeit in einem dynamischen Team und respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.676,40 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich! Bist du bereit, mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unser Team zu bereichern? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bei Fragen zu dieser Stelle kannst du gerne unser Recruiting-Team unter kontaktieren. Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.