Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Übernimm eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen Du möchtest nicht einfach nur einen Bürojob, sondern aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Geschäftsführer an einem Strang ziehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Darello GmbH & Co. KG ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Lebensmittel- und Logistikversorgung. Gemeinsam sorgen wir täglich dafür, dass tausende Kinder in Kindergärten und Schulen zuverlässig beliefert werden. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | 38,5 Stunden/Woche | Wien Deine Aufgaben • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen • Personaleinteilung sowie Abstimmung mit Fahrern, Lager und Büro • Kontrolle von Timetables, Arbeitsabläufen und Fristen • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen • Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Ämtern und externen Partnern • Organisation und Nachbereitung von Besprechungen • Unterstützung bei Projekten und Optimierung interner Prozesse • Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben • Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Gerne auch ehemalige Marktleiter, Filialleiter, Teamleiter oder Personen mit Führungserfahrung • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Organisationstalent und hohe Eigeninitiative • Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten • Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität • Gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit für digitale Systeme • Belastbarkeit und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Das erwartet dich • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer • Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz • Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege • Ein motiviertes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien • Diensthandy und Dienstlaptop • Moderne Arbeitsmittel • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten • Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du wirklich etwas bewegen kannst Gehalt Das Bruttomonatsgehalt beträgt zwischen EUR 2.700 und EUR 3.500 (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung selbstverständlich möglich. Jetzt bewerben! Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken statt nur mitarbeiten und gemeinsam mit der Geschäftsführung den Unternehmenserfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Darello GmbH & Co. KG Sonnenallee 122/36 1220 Wien Bewerbungen bitte per smart bewerben Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.700 EUR bis 3.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Darello GmbH & Co KG Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Terminmanagement Nice-to-have Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits • Firmenhandy • Firmennotebook