Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Zuverlässige Energieversorgung ist unser Anspruch - Innovation unser Antrieb Im Bereich Assistenz/Empfang stellen wir effiziente administrative Abläufe sicher und unterstützen damit die Entwicklung unserer Produkte und Lösungen. Um unser Wachstum zu sichern und zur Unterstützung des Teams am Standort in Linz besetzen wir folgende Position als: Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) Teilzeit 20-25 Stunden/Woche Deine Aufgaben: • Organisation und Koordination von Reisen, Terminen und Firmenveranstaltungen der Geschäftsführung • Unterstützung bei Unternehmenskommunikation und Marketingaktivitäten • Betreuung der Telefonzentrale sowie allgemeine Empfangs- und Posttätigkeiten • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft • Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten (Bestellung Büromaterial, Betreuung Besprechungsräume, Infoscreen, Drucker & Verbrauchsmaterialien) Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office-/Assistenzbereich • Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben • Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Unser Angebot: • Vielfältige Assistenz- und Empfangstätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld • Gute öffentliche Anbindung + Mitarbeiterparkp lätze • Kurze Entscheidungswege & viel Gestaltungsspielraum • Fachliche & persönliche Weiterentwicklung • Wettbewerbsfähiges Gehalt (KV Elektro- & Elektronikindustrie) • Mittagessen (gestützt/gefördert) Gehalt Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto EUR 2.922,16 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung! Wir freuen uns auf deine Bewerbung per smart bewerben. HITZINGER Power Solutions GmbH z.H. MMag. Andrea Schlapschy Helmholtzstraße Linz Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.922,16 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: HITZINGER Power Solutions GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 - 25 Stunden Dienstort • Linz Erforderliche Kenntnisse • MS-Office • Büroorganisation • Zeitmanagement • Korrespondenz • Teamkoordination • Microsoft Office Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits • Gute Anbindung • Parkplatz • Aus- und Weiterbildung • Essenszulage Ansprechperson MMag. Andrea Schlapschy