Assistenz der Geschäftsführung / Office Management

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management - Polnischkenntnisse von Vorteil Teilzeit 20-30 Stunden Was dich erwartet Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung: Unterstütze unsere Geschäftsführung und den Chief of Staff bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und bring dich flexibel im Front-Office ein - für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck nach außen. • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung • Terminkoordination sowie Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen • Unterstützung des Chief of Staff bei operativen und administrativen Aufgabe • Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen • Mitwirkung im Front-Office, inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gästebetreuung • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in deutscher, englischer und polnischer Sprache • Organisation und Management der Besprechungsräume für die Geschäftsführung • Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Vorbereitung des Mitarbeiter-Mittagessens (Gourmet) Womit du begeisterst • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Front-Office-Position von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse in MS Office • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Polnischkenntnisse von Vorteil • Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten • Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion Unsere gemeinsamen Perspektiven • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen • Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen • Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern • Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt • Homeoffice-Möglichkeit am Freitag • Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken • Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits Gehalt Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,- brutto / Monat auf Vollzeitbasis Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wels Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wels Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 - 30 Stunden Dienstort • Wels Erforderliche Kenntnisse • MS Office Erforderliche Sprachen • Englisch B1 Nice-to-have Sprachen • Polnisch A1 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Benefits • Home Office • Essenszulage • Personalvergünstigungen