Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung TLK Restaurant GmbH Gloggnitz Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Family Office | Gloggnitz – Wiener Neustadt | Teilzeit Für unser Family Office in Gloggnitz suchen wir für rund 20 Std/Woche eine engagierte, diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position agieren Sie als Alleinsekretärin und sind die zentrale Vertrauensperson. Neben der vollständigen Büroorganisation koordinieren Sie auch die geschäftlichen Angelegenheiten mit der Unternehmenszentrale in Wiener Neustadt. Ihre verantwortungsvollen Aufgaben * Eigenständige Organisation des gesamten Büroalltags * Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung * Rechnungsprüfung und Erstellung von Zahlungsvorschlägen * Belegkontrolle und Führung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung * Spesenabrechnungen, Korrespondenz (schriftlich & telefonisch) * Allgemeine administrative Agenden mit hoher Eigenverantwortung * Terminmanagement * Ablage und Dokumentenverwaltung Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Sicherer Umgang mit MS-Office sowie mit digitalen Tools * Sehr gute Deutschkenntnisse * Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion * Sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gutes Termin- und Aufgabenmanagement * Hohe Professionalität, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag * Vorausschauendes Denken und lösungsorientiertes Handeln * Freude an einem persönlichen, familiären Umfeld * Erfahrung in einer vergleichbaren Position von VorteilWir bieten Ihnen * Eine langfristige Vertrauensposition in einem persönlichen Umfeld * Hohe Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Kurze Entscheidungswege * Wertschätzende, familiäre Atmosphäre * Arbeitszeiten nach Vereinbarung * Jahresbruttogehalt für 20 Stunden ab € 20.000,-- (abhängig von Qualifikation und Stundenumfang) Wenn Sie eine vielseitige, diskrete und verantwortungsvolle Schlüsselposition suchen und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, Szilvia Balazs-Toth BSc.MA.