Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem tollen Umfeld? Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d) Innsbruck - sofortiger Eintritt möglich - Vollzeit/Teilzeit Wir haben den passenden Job für Sie: • Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen in sämtlichen administrativen Belangen. • Sie wickeln nach erfolgter Einschulung selbstständig diversen Schrift- und Zahlungsverkehr ab und sorgen für ein sauberes Ablagesystem. • Sie verfassen Protokolle und sind zuständig für die laufende Stammdatenpflege. • Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihrer Kollegin um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Hierzu gehören die Terminkoordination/-organisation, Telefonvermittlung, Erledigen der Post etc. Wen wir suchen: • Sie können eine fundierte kaufmännischen Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen. • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau. • Sie sind zahlenaffin, sehr versiert im Umgang mit MS-Office (v.a. Word & Excel) und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. • Sie arbeiten sich rasch in neue Themengebiete ein und legen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit an den Tag. • Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen aus. Was Sie bei uns erwartet: • Wir bieten einen krisensicheren Job mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld. • Wir bieten neben dem VVT-Job-Ticket, einem Fitnessraum und einem kostenfreien Mittagstisch attraktive Arbeitszeitmodelle, laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Ausstattung. • Wir bieten angenehme und großzügige Büros. Gehalt Für diese Tätigkeit beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2.840,00 brutto/Monat (40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich vorgesehen. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Weitere Informationen erfahren Sie unter: https://www.kanzlei-obholzer.com/ Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH Christoph Obholzer Karl-Schönherr-Straße Innsbruck Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.840 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Dienstort • Innsbruck Erforderliche Kenntnisse • Office-Management • Terminplanung • Reiseorganisation • Korrespondenz • Dokumentenverwaltung Benefits • Verkehrsmittelzuschuss • Gesundheitsmaßnahmen • Kantine • Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Christoph Obholzer