Assistenz der Geschäftsleitung w/m/d

EMCO zählt zu den Weltmarktführern von CNC Dreh-und Fräsmaschinen sowie Automatisierungslösungen. Wir leben eine Arbeitskultur mit kurzen Wegen und offenen Türen. 800 MitarbeiterInnen an 12 Standorten weltweit arbeiten täglich an den Lösungen von morgen und übermorgen - und das seit 1947. WeAreOneEmcoFamily Drehen Sie Ihren Blick in die Zukunft - werden Sie Teil unseres EMCO-Teams als: Assistenz der Geschäftsleitung w/m/d - ab 30 Stunden möglich / Hallein Assistenz der Geschäftsleitung w/m/d - ab 30 Stunden möglich / Hallein Ihre Aufgaben: • Organisation und Koordination der Terminplanung sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Kundenempfang • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen • Internationale Korrespondenz auf Englisch/Deutsch und Schnittstelle zu sämtlichen Abteilungen, EMCO-Standorten und Geschäftspartnern • Reiseorganisation sowie Abrechnungen von Geschäftsreisen • Organisation von Unternehmensveranstaltungen • Sicherstellung eines professionellen Auftritts des Offices und Zusammenarbeit mit Medien Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil • Verstehen der wirtschaftlichen Gesamtzusammenhänge im Unternehmen (Konzern) • Hohe Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein • ausgezeichnete zwischenmenschliche, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten • Präziser und verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und Probleme zu lösen • Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) Bei uns drehen Sie sich nicht im Kreis, sondern packen hands-on an! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.. (EMCO GmbH Salzburger Str. 80, 5400 Hallein-Taxach, Österreich) Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten erhalten Sie hier: https://www.emco-world.com/de/datenschutz.html Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Hallein Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: EMCO GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Hallein Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Dienstort • Hallein Erforderliche Kenntnisse • MS-Office • SAP Erforderliche Sprachen • Englisch B2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Benefits • Aus- und Weiterbildung EMCO LEARNING ACADEMY & WEITERBILDUNG • Flexible Arbeitszeiten • Team-Events • Personalvergünstigungen FIRMENRABATTE • Kantine • Obst • Parkplatz GRATIS PARKPLÄTZE • Gute Anbindung GUTE ÖFFI-ANBINDUNG • Gesundheitsmaßnahmen ZUSCHÜSSE FITNESSCENTER & MASSAGEN GESUNDHEITSFÖRDERUNG • Verkehrsmittelzuschuss KLIMATICKET (FÜR SALZBURG)