Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung SAE (m/w/x)

Jetzt bewerben Stelle speichern Drucken Teilen Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung SAE (m/w/x) ÖBB-Infrastruktur AG Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25756 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE). Dein Job, du... • unterstützt in dieser Position den Geschäftsbereichsleiter in sehr selbstorganisierter Arbeitsweise bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen. • bist für die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen verantwortlich und bereitest fachliche Inhalte managementtauglich auf. • fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeitest bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen. • arbeitest an strategischen Projekten mit bzw. die Koordination von Teilprojekten fällt ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie das Projekt- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang. • nimmst außerdem Kommunikationsaufgaben wahr und übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings. Dein Profil • Du kannst ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorweisen (FH oder Universität) und bringst erste einschlägige Berufserfahrung mit. • Du verfügst über ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel sowie Power-Point) und bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform. • Hohe Belastbarkeit, Engagement sowie Organisations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. • Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine zielgerichtete Kommunikation runden deine offene und motivierte Persönlichkeit ab. Unser Angebot • Für die Funktion „Junior Assistenz (m/w/x)" ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. • Unser konzerninternes Wohnungsservices bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innen Wohnungen an. Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen. • Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen. • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. • Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisen. Deine Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop>> Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at) Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist. Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Klaus unter +43664/88331914 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter erreichbar. Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.