Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Passion creates innovation Die POLYTEC GROUP ist ein führender Entwickler und Hersteller von hochwertigen Kunststofflösungen - präsent auf 4 Kontinenten mit ca. 3.600 Mitarbeitern. Das österreichische Unternehmen ist Komplettanbieter im Bereich Spritzguss, Spezialist für faserverstärkte Kunststoffe sowie Produzent von Originalzubehörteilen aus Kunststoff und Edelstahl. Unseren Leitsatz PASSION CREATES INNOVATION leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team erweitern. Derzeit suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Operations & Sales Ref.-Nr. 6094 Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Hörsching Beschäftigungsausmass in Vollzeit POLYTEC ist ein international tätiger Automobilzulieferer und Spezialist für hochwertige Kunststofflösungen. Die Business Line Design bündelt innerhalb der POLYTEC Gruppe die Kompetenzen für die Entwicklung, Industrialisierung und Vermarktung von anspruchsvollen Kunststoff- und Exterieurlösungen. Durch die enge Zusammenarbeit von Sales, Engineering, Program Management und Operations begleitet die BL Design Projekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von der ersten Produktidee über die technische Umsetzung bis hin zur Serienfertigung. Ziel ist es, innovative, wirtschaftliche und kundenorientierte Lösungen für internationale Automotive-Kunden bereitzustellen. Gestalten. Koordinieren. Vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung (Commercial & Operations) am Sitz des Headquarters in Hörsching im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen und organisatorischen Themen. Weiters unterstützen Sie die das gesamte Sales Team in der Produktlinie „Painted Exterior" und „Acoustic Solutions". Durch Ihre gut strukturierte Arbeitsweise haben Sie den Überblick über die gesamten Agenden und leisten somit einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Sie begeistern sich für... • Management Support & Organisation: selbständiges Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Managementrunden; Unterstützung bei der Steuerung und Nachverfolgung von Initiativen und Projekten • Kommunikation & Schnittstelle: professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Standorten und Fachbereichen, sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zu den operativen Bereichen • Vertriebsagenden: Entlastung der Key Account Manager (Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung); Vertriebsanalysen und Reporting; CRM- und Stammdatenpflege • Administrative & inhaltliche Unterstützung: Tracking von To-Dos und Maßnahmenlisten; Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen; Mitarbeit in Projekten und Standort-Sonderthemen; Ablage und Dokumentenmanagement • Organisations- & Office Management: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings ...und bringen folgende Qualifikationen mit? • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Produktionsumfeld • Technisches Verständnis sowie Interesse an Produktions- und Industrieprozessen • Erfahrung in der Projektkoordination von Vorteil • Analytische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen und Datenaufbereitung • Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook) • Sehr gute Deutsch-(Muttersprache) und Englischkenntnisse • Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung • Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick Dann bieten wir: Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation erhalten Sie ein angemessenes Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000,00 (Basis Vollzeit; KV Chemische Industrie). • Betriebsarzt • Home Office • Kantine • Mitarbeiterevents • Parken • Weiterbildung • Smartphone & Laptop • flexible Arbeitszeiten • Unfallversicherung smart bewerben Ihr persönlicher Kontakt Elisabeth Smolka Head of HR Management Austria www.polytec-group.com