Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d)

Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn- und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung zukunftsorientierter Lebensräume verbinden wir Leidenschaft mit Expertise, um innovative und nachhaltige Wohnlösungen zu schaffen. Ein starkes Team, eine große Vision: Gemeinsam die Zukunft des Wohnens gestalten. Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg, Österreich | Berufserfahrene KÜNFTIGE AUFGABEN Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Ihre Aufgaben Sie verstärken in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst insbesondere: • Termin- und Sitzungskoordination • Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung) • Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. • Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage • Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege) • Recherche- und Koordinationsaufgaben FÜR DIESE POSITION RELEVANT Sie arbeiten gerne organisiert, denken mit und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick. Idealerweise bringen Sie mit: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365) • selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise • Organisationsgeschick und Serviceorientierung • Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein • Freude an Teamarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit ANGEBOT • Flexibel arbeiten und Zeit für mehr 39-Stunden-Woche & Home-Office Work-Life-Balance? Kein Problem! Mit einer 39-Stunden-Woche und der Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, bleibt genug Raum für alles Wichtige. • Gemeinsam fit und gesund Events & Gesundheitsangebote Teamgeist und Gesundheit werden großgeschrieben! Ob bei Firmenevents oder Sportangeboten - hier bleibt niemand auf der Strecke. • Lecker essen, wir zahlen mit Essenszuschuss on top Ein bisschen Stärkung gefällig? Für das Mittagessen gibt es monatlich einen Zuschuss obendrauf. • Lernen und wachsen Chance auf Weiterbildung Stillstand? Nicht mit uns. Mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell zugeschnitten sind, steht der fachlichen und persönlichen Entwicklung nichts im Weg. • Extra-Urlaubstage für die schönsten Momente im Jahr Weihnachten, Silvester und Karfreitag gehören ganz ohne Abzüge dazu - einfach freie Tage zum Genießen! • Spritkosten sparen mit dem Jobticket/Jobrad Egal ob Rad, Bus oder S-Bahn - mit dem Jobticket oder dem Jobrad wird der Arbeitsweg nachhaltig und günstig. • Exklusive Rabatte shoppen mit Mitarbeitervorteilen Freude an Rabatten? Über Corporate Benefits warten exklusive Vergünstigungen bei vielen Partnerunternehmen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Salzburg Wohnbau GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg, Saalfelden Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 39 Stunden Dienstort • Salzburg (Stadt) Erforderliche Kenntnisse • MS-Office • Microsoft 365 Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Gesundheitsmaßnahmen • Essenszulage • Aus- und Weiterbildung • Verkehrsmittelzuschuss • Jobrad • Personalvergünstigungen Ansprechperson Marcel Halwa HR Generalist