Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung STRABAG AG • Vollzeit • Zirl Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren, den Überblick zu behalten und im Hintergrund für reibungslose Prozesse zu sorgen - dann werden Sie Teil unseres Teams! Jetzt bewerben Was für uns zählt • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder HLW) • Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich, aber kein Muss • Freundliches, professionelles Auftreten • Hohes Maß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit • Starkes Organisationstalent • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift • Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Beitrag bei uns Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion, in der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können. • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und behalten Termine, Meetings, Besprechungen sowie Geschäftsreisen stets im Blick. • Sie unterstützen die Direktionsleitung in organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und stellen sicher, dass interne Abläufe und Prozesse reibungslos funktionieren. • Mit Ihrer offenen und professionellen Art repräsentieren Sie die Direktion nach außen und heißen sowohl Gäste als auch neue Kolleg:innen herzlich willkommen. Zusätzlich übernehmen Sie fallweise sowie freitags Empfangstätigkeiten. • Zudem planen und organisieren Sie Firmenfeiern, Teamevents und interne Veranstaltungen und tragen so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. • Der sichere Umgang mit digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine strukturierte Büroorganisation und Dokumentenablage. • Als interne Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für organisatorische Anliegen und sorgen für einen gut organisierten Büroablauf. Unser Mehrwert für Sie • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben • Direkte Zusammenarbeit mit der Direktionsleitung • Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools für effizientes Arbeiten • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen • Flexible und strukturierte Arbeitsorganisation im Büroalltag • Zahlreiche Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen (z. B. Corporate Benefits, Events, usw.) • Mitarbeit in einem Umfeld, in dem Organisation, Eigenverantwortung und Mitgestaltung geschätzt werden • Gehalt gemäß Bau-KV ab EUR 2.814,00 brutto/Monat , mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Parkplatz • Sportangebote • wettbewerbsfähige Vergütung • Mitarbeiterrabatte • Gruppenunfallversicherung • Vereinbarkeit von Familie und Beruf • Freitag (halber Arbeitstag) • Gesundheitsförderung • Mitarbeiterevents • Company Bike Kontakt Melissa Koll Salzstraße 3 6170 Zirl