Assistenz & Office Management

Das Salzburg Convention Bureau vermarktet und positioniert Stadt und Land Salzburg in der internationalen Meeting Industry. Wir verbinden Anbieter aus dem Salzburger Land mit Event-Planern aus aller Welt und prägen die Destination als einen der bedeutendsten Kongress- und Meetingstandorte Österreichs. Für unser kleines, eingespieltes Team suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die unser Büro mit Erfahrung und Ruhe organisiert - und gerne langfristig Teil unseres Teams wird. Assistenz & Office Management (m/w/d) Das Salzburg Convention Bureau sucht eine Assistenz Ihre Aufgaben • Büroorganisation und -koordination im Tagesgeschäft • Erster Ansprechpunkt für Kundenanfragen - telefonisch, per E-Mail und persönlich • Datenpflege und Unterstützung beim CRM-Management • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Site Inspections und Fam Trips • Mithilfe bei administrativen Marketing- und Salesprojekten • Pflege und Aktualisierung der Website meetsalzburg.com • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Verlässlichkeit und Freude an kontinuierlicher, verantwortungsvoller Arbeit • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern • Verbundenheit mit Salzburg und Interesse an der Kongress- und Veranstaltungsbranche Was wir bieten • Eine langfristige, stabile Festanstellung in einem kollegialen kleinen Team • Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag - keine Abend- oder Wochenenddienste • Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgabenbereichen • Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Salzburg • Einblicke in die regionale und internationale Event- und Kongressbranche • Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen Gehalt Bruttojahresgehalt: ab EUR 22.000,- (bei 30h), bei Vollzeit ab EUR 28.500,- - Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden, Aufstockung auf 38,5 Stunden möglich Bewerbungen gerne via smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 28.500 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Salzburg Convention Bureau Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 30 - 38,5 Stunden Dienstort • Salzburg (Stadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Terminplanung • Korrespondenz • Veranstaltungsorganisation • Reiseplanung Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 • Englisch C1 Benefits • Verkehrsmittelzuschuss Anteilige Kosten am Job Ticket • Home Office 1 Tag Homeoffice möglich • Firmennotebook • Aus- und Weiterbildung • Firmenhandy • Flexible Arbeitszeiten Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben