Back Office MitarbeiterIn (m/w/d) / Büroorganisation

PEROmed, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Graz, ist auf Vertrieb und Service im Bereich Medizintechnik und Medizinprodukte spezialisiert. Unsere Kunden sind sowohl Krankenhäuser als auch niedergelassene Ärztinnen und Ärzte. Um unser Team im Back Office zu stärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne sorgfältig und genau arbeitet und unser Team tatkräftig unterstützt. Wir sind auf der Suche nach einer Person mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und hoher Serviceorientierung. Back Office MitarbeiterIn (m/w/d) Büroorganisation Deine künftigen Aufgaben Du unterstützt das Team bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, diese umfassen beispielsweise: • Auftragsbearbeitung und Bestellwesen: Du bearbeitest Bestellungen, erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und bereitest Lieferungen für den Versand vor. • Korrespondenz mit unseren internationalen Lieferanten, inkl. Koordination von (An-) Lieferungen. • Unterstützung unseres Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten. • Artikel- und Kundenpflege in unserem Warenwirtschaftsprogramm. • Wartungsvertragsverwaltung und Fakturierung. • Assistenz der Geschäftsführung durch Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und administrativen Unterlagen. • Unterstützung des Sales-Teams bei Marketingaktivitäten und Kongressanmeldung. Du bringst mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/Lehre) • Sehr gute Englischkenntnisse • Hands-on-Mentalität & und hohes Maß an Selbstorganisation in turbulenteren Phasen • Bereits Erfahrungen ODER Interesse im Bereich Buchhaltung • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein • Teamfähigkeit Das erwartet dich • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Back Office • Eine Teilzeitstelle mit flexiblen, planbaren Arbeitszeiten • Ein dynamisches junges Team mit offenem Betriebsklima und flachen Hierarchien • Teambuilding Events, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab 2.300EUR auf Basis von 38,5 Stunden. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Fotohandel, Optik- und Medizinproduktehandel. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Bewirb dich bei uns - wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und deine bisherigen Schul- sowie Arbeitszeugnisse an uns via smart bewerben Dein Ansprechpartner ist Herr Peter Rossegger. PEROmed GmbH | Herrgottwiesgasse 125, 8020 Graz | Tel.: 0316 / Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Graz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: PEROmed GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 30 - 34,5 Stunden Dienstort • Graz Erforderliche Kenntnisse • Datenverwaltung • Textverarbeitung • Tabellenkalkulation • E-Mail-Verwaltung Nice-To-Have Kenntnisse • Kalenderverwaltung • CRM-Software Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 • Englisch B2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/Lehre) Benefits • Getränke • Team-Events • Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: Schicke uns deine Bewerbung via Email! • Schritt 2: Du erhälts eine Rückmeldung von uns via Email. • Schritt 3: 1. Vorstellungsgespräch Ein ersten Kennenlernen findet online oder bei uns im Büro statt. • Schritt 4: 2. Gesprächsrunde Absprache von Details, konkreten Aufgaben, Arbeitsbeginn, etc. • Schritt 5: Arbeitsbeginn bei PEROmed Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Schulzeugnisse • Arbeitszeugnisse