Backoffice Mitarbeiter:in Hausverwaltung mit Aufstieg zur Bereichsleitung

Wenn Du es magst, dass kein Tag dem anderen gleicht, für Dich Kund:innen im Mittelpunkt stehen, und du nicht nur einen abwechslungsreichen sondern auch langfristigen und sicheren Job suchst, dann bist du bei uns richtig! Da die jetzige Stelleninhaberin in die Bereichsleiterposition aufgestiegen ist, suchen wir nun wieder eine neugierige, aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit für die Nachfolge. BACKOFFICE MITARBEITER:IN HAUSVERWALTUNG MIT AUFSTIEG ZUR BEREICHSLEITUNG 38 Stunden/Woche - ab Jänner 2027 Welche Aufgaben erwarten dich? • Du beginnst im Backoffice in der Hausverwaltung mit bereichsübergreifenden Projekten: Administrative Tätigkeiten wie z.B. Protokollierung, Listenerstellung, Aufnahme von Kundenanliegen, Kalkulationen von An- und Zubauprojekten • Außerdem bist du für die Personaleinteilung unseres telefonischen Kundenservices zuständig • Du unterstützt und vertrittst 9 Bereichsleiter:innen in Urlaubszeiten, so lernst du alle Hausverwaltungsbereiche kennen • Bei Freiwerden einer Bereichsleitungsposition besteht die Möglichkeit diese zu übernehmen und mit deinem Team ein bestimmtes Gebiet zu verwalten • Als Bereichsleitung bist du für die eigenständige Verwaltung und Betreuung der Liegenschaften zuständig: Finanzierungsberechnungen, Abhaltung von Hausversammlungen, Korrespondenz mit KundInnen, Ämter und Behörden sowie für die Jahresabrechnung • Auch die Führung des eigenen Teams und den Mitarbeiter:innen vor Ort in den Wohnanlagen (Reinigung, Grünanlagenpflege, Instandhaltung) gehört dann zu deinen Aufgaben Welche Voraussetzungen bringst du mit? • Wirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) und mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Branchenwissen von Vorteil) • Eine gefestigte Persönlichkeit mit Hausverstand und einer guten Portion Humor • Problemlösungsvermögen, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit • Interesse sich in Richtung Bereichsleitung zu entwickeln • Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit mit strukturiertem Arbeitsstil • Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse Unser Angebot an dich: • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie ein super nettes Team • Förderung der individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen sowie konkretes Entwicklungsziel zur Bereichsleitung • Ein attraktives Funktionszeitmodell, 27 Tage Urlaub sowie Regionalität garantieren genug Zeit für Familiy und Friends • Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Coaching und betriebliche Gesundheitsförderung • Starker Teamzusammenhalt und ausgezeichnetes Betriebsklima • Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Homeofficeregelung, Prämien, Zusatzversicherungen, Gesundheitsförderungen, uvm. • Klimatisiertes und neues Büro im Herzen von Linz Gehalt Jahresbruttogehalt bei 38 Stunden ab EUR 45.000,- . Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird natürlich eine dementsprechende Überzahlung geboten Wenn dich unsere Ausschreibung anspricht, dann schicke uns doch so schnell wie möglich deinen Lebenslauf via smart bewerben. Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: . Doch nicht das Passende für dich? Dann komm doch in unseren Talentepool www.nhooe-talente.at/web und lass dich für künftige Jobs vormerken - wir freuen uns auf dich! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: NEUE HEIMAT Oberösterreich Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Linz Erforderliche Kenntnisse • Rechtschreibkenntnisse • EDV-Kenntnisse • Immobilienverwaltung Erforderliche Ausbildung • Wirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) Benefits • Aus- und Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Zusatzversicherungen Krankenzusatzversicherung • Betriebliche Altersvorsorge Betriebspensionsvorsorge • Gesundheitsmaßnahmen Gesundheitsförderung • Essenszulage • Home Office • Personalprämien Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf