Empfang & Sekretariat (all genders)

Wer sind wir? FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 Mitarbeiter:innen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen. Empfang & Sekretariat | Teilzeit (25h) (all genders) Wien Zentrum | 25 h Stunden | ab sofort Was ist bei uns zu tun? Zur Verstärkung suchen wir eine herzliche, verlässliche Persönlichkeit mit Freude am Klient:innenkontakt und Organisationstalent für folgende Tätigkeitsschwerpunkte: • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Klient:innen, der erste Eindruck unserer Kanzlei entsteht bei dir • Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten im Kanzleialltag • Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Kanzleiprozesse • Organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts (Terminmanagement, Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation) Auf den ersten Blick klingt "Empfang" nach einer Nebensache. Ist es bei uns nicht. Wie du Klient:innen begegnest, bleibt hängen, lange nachdem das eigentliche Anliegen erledigt ist. Diese Herzlichkeit macht uns als Kanzlei aus und genau diese Haltung suchen wir. Was solltest du dafür mitbringen? • Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Qualifikation (HAK, HBLA, o. Ä.) oder vergleichbarer Abschluss • Berufserfahrung: keine Vorerfahrung erforderlich, auch als Berufseinsteiger:in bist du bei uns willkommen • IT Kenntnisse: sichere Kenntnisse in MS Office, KI-Affinität, BMD-Kenntnisse von Vorteil • Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (insb. Italienisch) • Arbeitsweise: Du behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest strukturiert • Persönlichkeit: echte Wärme im Umgang mit Klient:innen, Aufgeschlossenheit und Neugier, vor allem gegenüber Digitalisierungs- und KI-Themen Was bieten wir dir dafür? Bei FALCON leben wir flache Hierarchien und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Darüber hinaus bieten wir • Teamarbeit: Du wirst Teil eines motivierten und hilfsbereiten Teams. • Einschulung: Bei uns wirst du Schritt für Schritt eingearbeitet. Wir nehmen uns Zeit für deine Einschulung und begleiten dich beim Einstieg. • Aus- und Fortbildung: Wir investieren in dich und deine Zukunft, du hast die Möglichkeit, interne und externe Weiterbildungen zu nutzen. • Bürostandort: Das Büro ist barrierefrei und befindet sich in einer hervorragenden Lage in der Wiener Innenstadt, direkt am Stephansplatz (U1/U3/U4). • Arbeitszeit: 25h/Woche bei fixen, planbaren Arbeitszeiten, mit deinem festen Platz bei uns in der Kanzlei • Sozialleistungen: Essensbons, Zuschuss zum Öffi-Ticket, kostenlose Getränke & Snacks, gemeinsames Mittagessen, regelmäßige Teamevents im In- und Ausland sowie Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm Gehalt KV Steuerberatung, Gruppe 3/Stufe 1a 2510,00 brutto auf Vollzeitbasis (40h), das bedeutet auf deine 25h umgerechnet EUR 1.568,75 brutto, Überzahlung je nach Erfahrung möglich. Wenn du der Meinung bist, dass du zu uns passt, dann schick uns heute noch deine Bewerbung! Noch Fragen oder Zweifel, ob es der richtige Job ist? Julia Wipplinger-Gölles, wird sie dir gerne beantworten (01 / ) FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH Wollzeile 1-3, Stiege 3, 3.2., 1010 Wien, Austria | t | , www.fal-con.eu Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 1.568,75 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: FAL-CON Steuerberatungsgesellschaft mbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 25 Stunden Dienstort • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office • KI-Affinität Nice-To-Have Kenntnisse • BMD Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 • Englisch B2 Nice-to-have Sprachen • Italienisch A2 Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene kaufmännische Qualifikation (HAK, HBLA, o. Ä.) oder vergleichbarer Abschluss Benefits • Aus- und Weiterbildung • Gute Anbindung • Essenszulage • Verkehrsmittelzuschuss • Getränke • Snacks • Team-Events • Personalvergünstigungen Ansprechperson Julia Wipplinger-Gölles