Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr

Integration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at. Berufsgruppe Verwaltung / Infrastruktur Bezeichnung Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr Kennung TEMPF- Organisationseinheit Team Empfang Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Wien Tätigkeit • Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office • Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs • Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen) • Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung • Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen • Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle • Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation • Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste • Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben Voraussetzungen • Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch, Dari/Farsi und Ukrainisch) von Vorteil) • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation • Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens • Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise • Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke • Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen • Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr Wir bieten • Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten - befristet auf 1 Jahr • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge • Integration bedeutet für uns auch Inklusion - Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen • Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. Nachwuchsführungskräfteprogramm) • Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung) • Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss • Ein Bruttomonatsgehalt von EUR  h/Woche) Bewerben