Event Administrator:in (m/w/d)

• Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und arbeitest strukturiert in einem dynamischen Umfeld? • In dieser Rolle steuerst du Eventaufträge in SAP und unterstützt aktiv die Transportplanung und -koordination. • Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams und Partnern für einen reibungslosen Ablauf unserer Events. Event Administrator:in (m/w/d) Büro, Wirtschaft und Recht • St. Florian • Überlassung • Vollzeit auf den Job bewerben Aufgaben • Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen • Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP • Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte) • Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition • Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären • Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen • Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte • Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub • Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe • Vorbereitung und Durchführung der Inventuren • Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche • Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern • Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten • Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit • Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil Gehalt Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatsgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 Brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen. Arbeitszeit: Vollzeit Dienstbeginn: Ab sofort Dienstort: 4490 St.Florian • Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. • Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets. • Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte und vieles mehr. • Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: Dienstalter abhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr. Adecco Personalbereitstellungs GmbH Lastenstraße 36/2, 4020 Linz www.adecco.at Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Ref: 55012 auf den Job bewerben