Event Manager*in

karriere.at ist Österreichs größtes Jobportal und besteht aus rund 200 motivierten Mitarbeiter*innen, die sich täglich dafür einsetzen, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Event Manager*in Deine Aufgaben bei karriere.at • Du konzipierst, planst und organisierst vielfältige Eventformate - von B2C- und B2B-Events über Webinare und Karrieremessen bis hin zu internen Veranstaltungen • Du betreust interne und externe Veranstaltungen an unserem Wiener Standort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf • Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Catering, Technik oder Entertainment) und stellst eine professionelle Umsetzung sicher • Du bearbeitest Organisationsanfragen verschiedener Stakeholder und setzt diese kreativ, lösungsorientiert und mit Hands-on-Mentalität um • Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung deiner Events und behältst Qualität, Budget und Timing im Blick Unsere Anforderungen • Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement sowie ein gutes Netzwerk an Eventdienstleistern im Raum Wien mit • Du begeisterst dich für Eventtechnik und virtuelle Eventformate und bringst technisches Verständnis mit • Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit hoher Serviceorientierung und arbeitest gerne bereichsübergreifend • Du bist innerhalb Österreichs reisefreudig (Führerschein B) und unterstützt Events in Wien sowie an unserem Standort in Linz • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse Gehalt Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und liegt auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) zwischen EUR 3.267,- brutto und EUR 4.000,- brutto monatlich (14-mal jährlich). Wie verläuft dein Arbeitsalltag? Je nach Bereich ist die Arbeitszeitgestaltung bei uns sehr flexibel, und du hast auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Fast alle karriere.at Teams sind an unseren beiden Standorten in Wien und Linz vertreten und durch interne Tools sowie regelmäßige Besuche gut miteinander vernetzt. Diversity & Inclusion Wir fördern Initiativen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, der individuelle Unterschiede und Perspektiven wertschätzt. Unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung - wir möchten, dass sich alle Menschen bei uns willkommen fühlen. Übrigens kannst du uns deine Bewerbungen auch gerne ohne Foto und Geburtsdatum schicken, denn für uns zählen ausschließlich deine Qualifikationen und deine Persönlichkeit. Falls du Fragen zur Barrierefreiheit des Bewerbungsprozesses hast oder individuelle Anpassungen am Arbeitsplatz benötigst, kannst du dich gerne bei unserem Talent Acquisition Team melden. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.267 EUR bis 4.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Berufsfelder: IT, EDV, Marketing, PR Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: karriere.at Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Linz, Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Erforderliche Kenntnisse • Projektmanagement • Eventplanung • Kommunikation mit Anbietern • Technische Koordination • Eventtechnik • Stakeholdermanagement Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 • Englisch B1 Benefits • Verkehrsmittelzuschuss Wir stellen dir kostenlos das österreichweite Klimaticket zur beruflichen und privaten Nutzung zur Verfügung. In Linz gibt es außerdem einen kostenlosen Parkplatz für alle unsere Mitarbeiter*innen. • Essenszulage An deinen Office-Tagen erhältst du einen attraktiven Zuschuss zu deinem Mittagessen. Wo und was du isst, entscheidest du selbst - so kannst du flexibel auf persönliche Vorlieben, Allergien oder Unverträglichkeiten achten. Zusätzlich bieten wir dir im Office ein kostenloses Frühstück an. • Aus- und Weiterbildung Uns liegen deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung und -bildung am Herzen. Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget, das dir für jobrelevante Trainings zur Verfügung steht. Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: Erstes Kennenlernen Sollte dein Profil und dein Werdegang mit unserem Job matchen, laden wir dich telefonisch in unsere erste Runde ein. In einer angenehmen Atmosphäre lernst du direkt deine potenzielle Führungskraft und deine zuständige Recruiter*in kennen. In dieser Stunde erzählen wir dir mehr von uns und sind auch neugierig auf dich und deinen Werdegang. Nach spätestens zwei Wochen melden wir uns mit einer Antwort bezüglich des weiteren Verlaufs bei dir. • Schritt 2: Zweites Kennenlernen Sollte das erste Kennenlernen sowohl dich als auch uns fachlich und persönlich überzeugt haben, dann laden wir dich zu unserer zweiten Runde ein. Hier erwartet dich ein Teamgespräch sowie ein fachlicher Deep Dive. Beim Teamgespräch lernt ihr euch fachlich und persönlich besser kennen. Beim fachlichen Deep Dive präsentierst du uns einen vorab ausgearbeiteten Case oder wir führen einen fachlichen Talk mit dir. • Schritt 3: Entscheidungsphase In unserer Entscheidungsphase reflektieren wir sämtliche Gespräche und holen uns Feedback von allen Beteiligten ein. Dies ist auch die Zeit für dich alle Eindrücke zu reflektieren und eine finale Entscheidung zu treffen. In einem Telefonat sprechen wir über einen Start bei karriere.at oder begründen persönlich eine Absage. Referenznummer: EM-0626 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf Ansprechperson Janine Daena Endaya Talent Acquisition Managerin