Front Office Manager (m/w/d) – Leitung Rezeption

Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Unser Empfang ist die Visitenkarte der Kanzlei: freundlich, strukturiert und serviceorientiert. Wir heißen nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden willkommen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre vom ersten Moment an. Front Office Manager (m/w/d) - Leitung Rezeption Teilzeit / Vollzeit 30 - 40 Wochenstunden Zu Ihren Aufgaben zählen • Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.) • Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik) • Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der Eventbetreuung • Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten • Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (WebERV) Erwartungen Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab. Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima. Gehalt Diese Stelle ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.700 für 40 Wochenstunden dotiert, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. JOIN IN. JETZT ONLINE BEWERBEN Besuchen Sie uns auch auf Instagram und LinkedIn. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Gastronomie, Tourismus Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 30 - 39,75 Stunden Dienstort • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office Erforderliche Sprachen • Englisch B2 Benefits • Gute Anbindung • Verkehrsmittelzuschuss • Essenszulage • Aus- und Weiterbildung • Fitnessangebote • Team-Events • Personalvergünstigungen • Obst • Getränke • Betriebsärzt*in Ansprechperson Manuela Grohs, BA