Front Office & Office Manager:in (m/w/d)

Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und begegnen Menschen mit Professionalität und Freundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Front Office & Office Manager:in. Front Office & Office Manager:in (m/w/d) hofmann & neffe gmbh führt seit über 100 Jahren Transport- und Speditionsaufträge in Österreich und im grenzüberschreitenden Verkehr durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n Front Office & Office Manager:in (m/w/d) Aufgaben • Freundlicher Empfang und souveräne Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuch • Sympathisches und kompetentes Telefonmanagement extern und innerhalb des Teams • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen • Verantwortung repräsentativer Empfangs- und Besprechungsräumlichkeiten • Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts • Terminkoordination sowie allgemeine Office-Management-Tätigkeiten • Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung • Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz • Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Flexibilität, Diskretion und Hands-on-Mentalität • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse Das bringen Sie mit: Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe gefragt ist. Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens repräsentieren Sie unser Haus durch Professionalität, Herzlichkeit und sicheren Auftritt. Angebot • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in spannendem Umfeld • einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.100 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.100 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: St. Florian Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: hofmann & neffe gmbh Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: St. Florian bei Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • St. Florian Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Büroorganisation • Terminplanung • Koordination • E-Mail-Management • Kommunikationsstärke • Office Management Nice-To-Have Kenntnisse • Telefonzentrale Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Melanie Perzl HR-Projektmanagerin