HausverwaltungsassistentIn (m/w)

Seit unserer Gründung führen wir unsere Hausverwaltung - mittlerweile in 3. Generation - als reines Familienunternehmen. Mit dem Ziel einer fachmännischen Betreuung, Sorgfalt und Erfahrung versuchen wir generationsübergreifend Vorstellungen unserer KundInnen umzusetzen sowie deren Objekte den Bedürfnissen angepasst zu gestalten. Gerne würden wir unser Team verstärken, wenn Sie jedenfalls ein/e motivierte/r, kommunikative/r und natürliche/r PraktikerIn sind und Freude dabei haben Ideen und Erfahrungen in unserem Verwaltungsteam umzusetzen. Wir sind auf der Suche nach einer, einem HausverwaltungsassistentIn (m/w) HausverwaltungsassistentIn (m/w) AUFGABENBEREICH Ihre Aufgaben sind … • Unterstützung bei der Betreuung von Immobilienobjekten • Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnen und Professionisten • Administratives sowie allgemeine Bürotätigkeiten in einer Hausverwaltung wie Koordinationen, Korrespondenzen, Schriftverkehr, Postlauf, Telefon, uvm. • Stammdatenverwaltung wie Datenpflege und Kontrolle in unserem Verwaltungssystem • Abwicklung und Koordination von Schadensfällen • Aufbereitung von Unterlagen und Abrechnungen • Vorbereitungen für Termine, Besprechungen und Versammlungen ANFORDERUNGSPROFIL Sie verfügen jedenfalls über … • eine kaufmännische Ausbildung, wie den Abschluss einer HAK, HAS oder Lehre (aus dem Bereich Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau) und haben Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Hausverwaltung • oder einen Abschluss/eine Ausbildung zum/zur ImmobilienverwalterassistentIn Sie verfügen über … • ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung • gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen • idealerweise gute Grundkenntnisse im REAL für Immobilienverwaltungen (Real Data Systems Verwaltungssoftware) • gute Teameigenschaften sowie ein positives Auftreten Sie sind … • natürlich und freundlich • motiviert und engagiert • kommunikativ und strukturiert • präzise und selbständig • flexibel und einsatzbereit WIR BIETEN … • ein beständiges Familienunternehmen in der 3. Generation • ein langfristiges Arbeitsverhältnis • sehr flexible Arbeitszeiten 20-40 Stunden in einer 3-, 4- oder 5-Tage Woche • Home-Office Arbeitstage möglich • ein familiäres, kollegiales, persönliches und dynamisches Umfeld • ein sehr gutes Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet • eine umfassende Einschulung in der Einarbeitungsphase • klimatisierte und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze in zentraler Lage Gehalt Das für die Vollzeit vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.300,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne ein wichtiger Teil unseres MERKURREAL-Teams werden wollen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf samt Motivationsschreiben und einem Foto) und bitten Sie diese direkt an Herrn Stefan WALZL per smart bewerben zu senden. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: MERKURREAL GmbH & Co KG Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 20 - 39,5 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Hausverwaltung • MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse • Real Data Systems Verwaltungssoftware Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 Erforderliche Ausbildung • kaufmännische Ausbildung • ImmobilienverwalterassistentIn Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Stefan WALZL