HR Coordinator (w/m/d)

Die Wiener Messe und Congress GmbH betreibt VIECON Messe Wien - das Vienna Congress & Convention Center - und ist als Tochterunternehmen der WSE Wiener Stadtentwicklung Teil des Wien Holding Konzern. Als Österreichs größte Veranstaltungslocation bietet das Gelände 73.000m flexible Veranstaltungsflächen für bis zu 29.000 Personen. Als HR Coordinator koordinierst und administrierst Du zentrale HR-Prozesse entlang des Employee-Life- Cycles und unterstützt den Head of HR bei der Umsetzung operativer und organisatorischer HR-Themen. Dabei sorgst Du für strukturierte und effiziente HR-Prozesse und unterstützt eine professionelle Betreuung aller personalrelevanten Themen. HR Coordinator (w/m/d) Vollzeit | Wien Deine Aufgaben: • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und administrativen HR-Themen • Administration und Organisation der verantworteten Prozesse und Instrumente, insbesondere: • Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD) • Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Lohnverrechnung in BMD • Unterstützung bei der Organisation der Schulungen und Unterweisungen zum Thema Arbeitssicherheit • Umsetzung von Employer Branding-Aktivitäten • Organisation und Koordination von Maßnahmen zur Mitarbeiter:innenbindung und -wertschätzung (z. B. Dienstjubiläen, Onboarding-Maßnahmen, interne Veranstaltungen und Mitarbeiter:innenaktionen) • Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten, Bewerber:innenmanagement, Vorselektion sowie Abstimmung mit Führungskräften • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen und Informationen • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten Was Du mitbringst: • Einschlägige Qualifikation, z.B. • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, Wirtschaftspädagogik oder vergleichbare Qualifikation oder • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position • grundlegende Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts von Vorteil • genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise • Erfahrung mit der Administration von Personalsystemen, idealerweise BMD • ausgeprägte Teamplayereigenschaften sowie proaktive, lösungs- und serviceorientierte Arbeitseinstellung • sehr gute Deutsch- & MS-Office-Kenntnisse Was wir Dir bieten: • Du verantwortest Deinen Aufgabenbereich, steckst Dir gemeinsam mit Deiner Führungskraft klare Ziele und trägst so nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei. • Du bekommst Raum, um Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten. • Unsere Kolleg:innen bringen unterschiedliche Persönlichkeiten und Stärken ein. Uns verbinden ein gemeinsames Ziel und ein respektvolles Miteinander, in dem wir uns gegenseitig unterstützen. • Bei uns bekommst Du ein gestütztes Mittagessen in unserer Kantine. • Als Teil der Wien Holding profitierst du von diversen Vergünstigungen durch die Wien Holding Card. • Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben - wir organisieren regelmäßig ein gemeinsames Frühstück und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns dazu. Gehalt Last but not least: Dein Gehalt. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.535,00 brutto pro Monat (14-mal jährlich) auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Haben wir Dein Interesse geweckt? Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.535 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: VIECON Messe Wien Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Administration • Personalsysteme • MS-Office-Kenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse • österreichische Arbeitsrecht • BMD Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, Wirtschaftspädagogik oder vergleichbare Qualifikation Benefits • Kantine • Personalvergünstigungen • Team-Events