HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center, Ars Electronica Festival, Prix Ars Electronica, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export. Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus aller Welt ganzjährig und eine ähnlich große Anzahl auf temporärer Basis beschäftigt. Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine*n HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion 30h/Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion 30h/Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz Aufgaben Du unterstützt das HR-Management in folgenden Aufgabenbereichen • Personaladministration • Bewerber*innenmanagement • Mitarbeiter*innenbetreuung und Kommunikation • Erstellung von Statistiken & Analysen • Abwicklung von HR-Projekten Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung bist du mit diesen Themen befasst • Administration des E-Mail Accounts • Aufgabenverfolgung • Terminmanagement • Vertragsverwaltung • Schnittstellenfunktion intern/extern Voraussetzungen/Skills • Kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke Was erwartet dich bei Ars Electronica • Kultur, Bildung, Technologie, Zukunft: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft. • Teamspirit: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales Team, motiviert und hilfsbereit. • Mitgestaltung: Die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und deine Kompetenzen und Ideen einzubringen. • Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss, Zuschuss Klimaticket, betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte Kulturcard, Mitarbeiter*innen-Events Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.120 EUR und 4.540 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.120 EUR bis 4.540 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Ars Electronica Linz GmbH & Co KG Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Dienstort • Linz Erforderliche Kenntnisse • Administrative Unterstützung • Personaladministration • Bewerber*innenmanagement • Mitarbeiter*innenbetreuung Erforderliche Sprachen • Englisch B2 Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Essenszulage • Verkehrsmittelzuschuss • Betriebsärzt*in • Psychische Gesundheit • Parkplatz • Team-Events Ansprechperson Daniela Krassnitzer People & Administration