HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Operations Specialist (m/w/d) DIENSTORT: Zentrale Innsbruck, Hybrid | ARBEITSZEIT: Vollzeit (38,5 h /Woche) SUPER AUFGABEN • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz) • Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen • Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten • Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende • Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) • Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen • Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse • Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen SUPER VORAUSSETZUNGEN • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug • Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen • Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH • Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche • Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung • Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke • Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm • Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung • Mehr für Dich: Zukunftssicherung von EUR 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu EUR 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12 UNSERE TECHEM BENEFITS • Flexible Arbeitsgestaltung • Gesundheitsprogramm • Aus- und Weiterbildungen • Teamevents- und veranstaltungen • Fahrtkostenzuschuss • Bikeleasing • Ergonomischer Arbeitsplatz • Vergünstigungen • Zukunftssicherung Gehalt Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation SEI WIE TECHEM Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in 18 Ländern weltweit. Innovative und nachhaltige Technologien stehen dabei für uns im Mittelpunkt, um Gebäude green, smart und healthy zu machen - und das sind die Gründe, warum wir jeden Tag gerne zur Arbeit gehen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 38.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Techem Messtechnik GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck, Wels, Dornbirn, Wien, Salzburg, Villach, Kalsdorf bei Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Innsbruck Erforderliche Kenntnisse • MS Office Erforderliche Ausbildung • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) UNSERE TECHEM BENEFITS • Home Office • Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche • Aus- und Weiterbildung Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung • Psychische Gesundheit Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner • Betriebsärzt*in Betriebsarzt • Getränke • Team-Events Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten • Jobrad Bikeleasing • Verkehrsmittelzuschuss Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung • Betriebliche Altersvorsorge Zukunftssicherung von EUR 300 p.a. • Personalvergünstigungen zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern Ansprechperson Mag. Lukas Erlacher Leitung HR & Recht