HR Operations Specialist (Recruiting & Administration) (w/m/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Personalmanagements. Die Mavida Group ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit über 2.400 Mitarbeiter:innen, mehr als 40 Standorten in Österreich und Slowenien. Seit über 30 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und nachhaltiges Wachstum. Zur Verstärkung unseres Human-Resources-Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Recruiting- und Personaladministrationsprozesse professionell betreut und aktiv an deren Weiterentwicklung mitwirkt. HR Operations Specialist (Recruiting & Administration) (w/m/d) Vollzeit & Teilzeit | Mavida Group | Villach Ihre Aufgaben • Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding • Operative Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems sowie Kommunikation mit Bewerber:innen • Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Erstellung von Dienstverträgen und HR-Unterlagen • Durchführung der Personaladministration (Ein-, Austritte, Vertragsänderungen, Stammdatenpflege und digitale Personalakten) • Schnittstelle zur Payroll sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen • Mitarbeit bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse • Unterstützung bei HR-Projekten, Auswertungen und der Weiterentwicklung moderner HR-Standards Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Personalverrechnung • Berufserfahrung im Recruiting und/oder in der Personaladministration • Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Warum Mavida Group • Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum • Mitarbeit in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe • Moderne HR-Systeme und digitalisierte Prozesse • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Mavida Group • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten • Mitarbeiter:innen-App für Information und Austausch • Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen • Zuschuss zum Mittagessen nach einer Firmenzugehörigkeit von mindestens 6 Monaten • Kostenloser Parkplatz Gehalt Für diese verantwortungsvolle Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000 (EUR 3.500 brutto monatlich auf Vollzeitbasis). Entsprechend Ihrer Qualifikation, einschlägigen Berufserfahrung und fachlichen Expertise besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer deutlichen Überzahlung. Jetzt bewerben - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Mavida Group HR-Management Ringmauergasse 3, 9500 Villach Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) werden nicht übernommen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Villach Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Mavida Group Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Villach Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Villach Erforderliche Kenntnisse • Recruiting • Personaladministration • österreichisches Arbeitsrecht • MS Office • HR-Systeme Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources oder Personalverrechnung Benefits • Aus- und Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Personalvergünstigungen • Essenszulage • Parkplatz