HR Projekt-Koordinator*in w/m/d

Mit mehr als 4.000 Studierenden ist die USTP - University of Applied Sciences St. Pölten (ehemals Fachhochschule St. Pölten) ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten bieten wir unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der European University Allianz E³UDRES²! Unsere Hochschule wächst stetig. HR Projekt-Koordinator*in w/m/d 3100 St. Pölten - Campus Platz 1 | 35-40h | ab sofort Ihre Aufgaben: • Sie analysieren, optimieren und entwickeln bestehende HR-Prozesse laufend weiter • Sie leiten und koordinieren HR-Projekte sowie relevante Themen und Prozesse • Sie unterstützen in bereichsübergreifenden Projekten mit HR-Bezug • Sie verantworten die Projektkoordination (auch in Englisch) und die Weiterentwicklung der neuen HR-Software • Sie treiben innovative Digitalisierungsinitiativen im HR-Bereich voran und bringen aktuelle Trends der Arbeitswelt, insbesondere im Bereich KI, aktiv ein Ihr Angebot an uns: • Hochschulabschluss auf Bachelorniveau (z.B. Personalmanagement, BWL mit HR-Vertiefung,…) • Einschlägige, mind. 3-jährige Erfahrung mit HR-Prozessen • Erfahrung im Projektmanagement/ Recruiting im Hochschulumfeld von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) • Interesse am Umgang mit digitalen Anwendungen (v.a. MS Office), sowie an der Optimierung von Softwarelösungen • Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Kreativität • Selbstständige, umsetzungstarke und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team-, Service- und Ergebnisorientierung • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Unser Angebot an Sie: • Eine langfristige Anstellung in persönlicher Atmosphäre - mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Remote Work, Creative Spaces uvm.), einer modernen Arbeitsumgebung am Campus St. Pölten sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungschancen • Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag • Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld Mehr Benefits Gehalt Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 42.000,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr RecruitingTeam Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Website. Für die USTP ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: St. Pölten Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: USTP - University of Applied Sciences St. Pölten Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: St. Pölten Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 35 - 39,75 Stunden Dienstort • St. Pölten Erforderliche Kenntnisse • Erfahrung mit HR-Prozessen • MS Office • Optimierung von Softwarelösungen Nice-To-Have Kenntnisse • Erfahrung im Projektmanagement bzw. Recruiting im Hochschulumfeld Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B2 Erforderliche Ausbildung • Hochschulabschluss auf Bachelorniveau (z.B. Personalmanagement, BWL mit HR-Vertiefung,…) Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Aus- und Weiterbildung • Kinderbetreuung • Gesundheitsmaßnahmen