HR Specialist Payroll, Administration & Reporting (all genders)

High-Tech-Unternehmen und Weltmarktführer Die Schiebel Gruppe ist ein weltweit operierendes High-Tech-Unternehmen und Marktführer im Bereich unbemannter Hubschrauber (CAMCOPTER(R) S-100 und S-300) und Minensuchgeräte. Bei uns geht es nicht nur um Technologie - es geht um Visionen, die abheben! Werden Sie Teil unseres HR-Teams in Wiener Neustadt und gestalten Sie als HR-Specialist aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Administration & Payroll-Prozesse mit. HR Specialist Payroll, Administration & Reporting (all genders) Wiener Neustadt | Vollzeit Ihre Aufgaben • Schnittstelle zur externen Personalverrechnung: Aufbereitung sowie Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung • Bearbeitung von HR-relevanten Monats- und Jahresabschlüssen und Deckungsprüfung • Eigenständige und allumfassende Abwicklung der laufenden Personaladministration: von der Erstellung von Dienstverträgen über das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen bis hin zu sonstigen Anliegen (insbesondere Stundenänderungen, Karenzen, Stammdatenpflege, Zeit- & Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, Austrittsprozessverwaltung etc.) • Dienstreisen: Abwicklung der Reise-/Spesenabrechnung • Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern • Personalcontrolling: Ermittlung relevanter HR-Kennzahlen und Auswertungen via Excel • Prozesse: Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen (aktive Mitgestaltung und Umsetzung) • Unterstützung der HR-Leitung bzw.des HR-Teams in konzeptionellen und operativen HR-Themen Ihr Profil • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich mit einem Schwerpunkt in Payroll-Prozessen und in der HR-Administration • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Gehaltsverrechnung • Erfahrung mit HR-Kennzahlen und HR-Reporting • Sage DPW Kenntnisse sind eindeutig von Vorteil • Sehr gute MS Office Kenntnisse - insbesondere Excel - werden vorausgesetzt • Aufgrund der Internationalität ist Englisch - neben Ihrer Muttersprache Deutsch - eine wichtige Voraussetzung Sie passen am besten zu uns, wenn Sie • aus Leidenschaft qualitativ hochwertige Arbeit leisten und dabei sehr genau arbeiten. • dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise optimal Prioritäten setzen können, um das vielfältige Aufgabengebiet erfolgreich zu managen. • aufgrund des komplexen Anforderungsprofils echte Fachexpertise und eine hohe Lösungsorientierung mitbringen. • im Umgang mit sensiblen Personaldaten absolute Diskretion beweisen. • sich als eine Servicestelle im Unternehmen betrachten und mit entsprechender Dienstleistungsorientierung für Fragen aller Art zur Seite stehen. • empathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigleit zeigen. • äußerst selbstständig arbeiten wollen. • ein echter Teamplayer sind und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben. Was wir Ihnen bieten • in ausgesprochen eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Ein spannendes Umfeld in einem mittelständischen Unternehmen mit internationaler Diversity • Weltklasse-Produkte in einem wachsenden Markt • Flexible Arbeitszeiten dank eines Gleitzeitmodells und die Möglichkeit, tageweise im Home Office zu arbeiten • Mitarbeiterbenefits wie Essenszuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Bike-Leasing, Mitarbeiterevents, gratis Heißgetränke und frisches Obst für eine gesunde Ernährung • Ein modernes Büro in Wiener Neustadt mit ausreichend Parkmöglichkeiten Gehalt Das Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Metallgewerbe für Angestellte und beträgt 3.500 Euro brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihren individuellen Qualifikationen und wird im persönlichen Gespräch mit Ihnen geklärt. Werden Sie unsere Payroll-Expertin/unser Payroll Experte! Bringen Sie Ihr Payroll-Know-how ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns effiziente HR-Prozesse, denn das Vertrauen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen liegen uns sehr am Herzen. Ein Anschreiben gibt Ihnen über Ihren Lebenslauf hinaus die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit und individuelle Stärken überzeugend darzustellen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wiener Neustadt Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Schiebel Elektronische Geräte GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Wr. Neustadt Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wiener Neustadt Erforderliche Kenntnisse • Arbeitsrecht • Gehaltsverrechnung • HR-Kennzahlen • HR-Reporting • MS Office (insbesondere Excel) Nice-To-Have Kenntnisse • Sage DPW Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 • Englisch B1 Benefits • Flexible Arbeitszeiten dank eines Gleitzeitmodells • Home Office • Essenszulage • Gesundheitsmaßnahmen • Fitnessangebote • Jobrad Bike-Leasing • Team-Events • Getränke gratis Heißgetränke • Obst Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Anschreiben Ansprechperson Birgit Rada-Tomasin Recruiting Specialist