HR-Spezialist*in Bereich Personaladministration - Fokus vorbereitende Personalverrechnung

Gesucht: HR-Spezialist＊in Bereich Personaladministration Fokus vorbereitende Personalverrechnung Du fühlst dich in der Welt der Personalist＊innen am wohlsten, bist serviceorientiert, suchst gerne nach den bestmöglichen Lösungen, arbeitest gerne im Team und bist eine agile Persönlichkeit? Dann warten wir bereits auf dich! Denn wir haben den perfekten Job für dich. Über uns Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund＊innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten. Wien, Vollzeitposition ab sofort Menschen fördern und fordern. Du bist flexibel und arbeitest strukturiert. Deine Aufgaben • Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung • Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Behörden • Betreuung der Mitarbeiter＊innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Fragestellungen • Mitarbeit in diversen übergeordneten Projekten • Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems inkl. Testungen • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt • Verantwortung über die ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit • Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Administration und Stammdatenpflege Das bringst du mit • Mindenstens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung • Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung • Hervorragendes Knowhow in der vorbereitenden Lohnverrechnung und im Abgabenrecht • Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen • Gutes Verständnis für die Administration von Personaldatenbanken (z. B. SAP) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel • Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation • Diese Eigenschaften bringst du zusätzlich mit: Proaktivität, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit, Analysefähgkeit, Flexibilität, Ideenreichtum, Serviceorientierung Wir bieten keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze: • Unbefristete Vollzeitposition • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice • Zeitausgleich von Spitzenzeiten • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung • Gleitzeit ohne Kernzeit • Moderne IT-Ausstattung • Hunde sind willkommen • Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen) • Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen • Essenszuschuss • Ermäßigung in ausgewählten Geschäften Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 40.600 Euro mit der Möglichkeit auf Überzahlung. smart bewerben Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter＊innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter＊innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto via smart bewerben - erreichbar über den Button „smart bewerben". Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk. unter zur Verfügung. Zurück zu den offenen Stellen.