Immobilienassistenz mit Schwerpunkt Backoffice

Wir, die IBT Marketing GmbH, sind Teil der IBT.AG mit Sitz in der Stadt Salzburg. Seit über 30 Jahren arbeiten wir an der Entwicklung und Realisierung sowie an der Verwaltung und Vermarktung unserer eigenen Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Immobilienassistenz mit Schwerpunkt Backoffice. Immobilienassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Backoffice Ihr Aufgabenbereich • Koordination, Kontrolle und Verwaltung von Terminen • Verwaltung, Aufbereitung und Ablage von Verträgen • Pflege und Verwaltung von Stammdaten • selbstständige Korrespondenz mit Mietern und Geschäftspartnern • allgemeine Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben • Unterstützung bei der Organisation des Sternadvent Marktes Das bringen Sie mit • abgeschlossene kaufmännische Berufs- oder Schulausbildung • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit • strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise • Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben Das bieten wir • sicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, kollegialen Team • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • eigenständiges Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld • abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Förderung von berufsbezogenen Fortbildungen Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.500 EUR brutto pro Monat für 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung vorgesehen. Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert per smart bewerben oder über unsere untenstehende Website, wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. IBT Marketing GmbH / Linzer Gasse 10 / A-5020 Salzburg Telefon: https://www.ibt.ag/de/karriere Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: IBT Marketing GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Salzburg (Stadt) Erforderliche Kenntnisse • MS-Office Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 • Englisch B1 Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene kaufmännische Berufs- oder Schulausbildung Benefits • Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf