Kanzleimanagement / Front & Back Office (w/m/d)

Du liebst Organisation und Ordnung? Dann bewirb dich bei uns als Kanzleimanager:in und bring dich aktiv ein, um unseren Kanzleialltag strukturiert, effizient und zukunftsfit mitzugestalten. Dich erwarten unterschiedlichste Aufgabengebiete, die viel mehr als Termine und Telefonate zu bieten haben, in einem Team, das sich ständig weiterentwickelt. Kanzleimanagement Front & Back Office Deine Aufgaben • persönlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft • telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und externen Partnern • Postverwaltung der Kanzlei • Dokumenten- und Ablagemanagement inkl. Digitalisierung • digitale Verwaltung von Fristen, Terminen und Stammdaten • Organisation der Kanzleiabläufe, Unterstützung des gesamten Teams • Mitgestaltung interner Projekte Dein Profil • Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung • mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung • Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei • ausgezeichnete Deutschkenntnisse • grundlegende abgabenrechtliche Kenntnisse • umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office; BMD NTCS von Vorteil) • Digitalisierungsbereitschaft • genaue, organisierte und übersichtliche Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit Unser Angebot • umfangreiche Einschulung durch hilfsbereite Kolleg:innen • kleines Team mit 17 Mitarbeitenden • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • teil-flexible Arbeitszeiten • abwechslungsreiches Aufgabengebiet & hohe Klientendiversität • steuerfreier Essenszuschuss von dzt. 8 EUR pro Tag • gute Verkehrsanbindung, genügend Parkmöglichkeiten Gehalt Das angebotene Mindestgehalt für diese Stelle liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat und liegt somit 460 EUR über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von 2.540 EUR bei 3 Jahren Berufserfahrung (jeweils brutto pro Monat, Vollzeit 40h/w). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Die Stelle ist wie auf dich zugeschnitten? Bewirb dich gleich bei uns und schick uns deine Bewerbungsunterlagen per "smart bewerben". Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Fidas Salzburg Steuerberatung Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 Stunden Vollzeit (Festanstellung) • 40 Stunden Dienstort • Salzburg Erforderliche Kenntnisse • Kanzleiverwaltung • Büroorganisation • Klientenkommunikation • Behördenkommunikation • Digitalisierung • Fristenverwaltung • Terminplanung Nice-To-Have Kenntnisse • Projektmanagement • Rechnungswesen Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 Nice-to-have Sprachen • Englisch B2 Benefits • Aus- und Weiterbildung • Essenszulage • Personalprämien • Barrierefreiheit • Gute Anbindung • Parkplatz Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Philipp Unterberger Steuerberater