Maklerassistenz (m/w/d)

Die Wohn3 Immobiliengruppe ist eine seit 2009 etablierte Full-Service-Immobilienvermittlung mit Sitz in einem repräsentativen Büro im 3. Wiener Gemeindebezirk. Wir stehen für persönliche Beratung, Handschlagqualität und das richtige G'spür für Mensch und Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die unser Makler:innenteam sowie die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt - und darüber hinaus aktiv in der Vermietung mitwirkt. MAKLERASSISTENZ (m/w/d) Vollzeit (40 Stunden/Woche) - 1030 Wien Ihre Aufgaben: • Unterstützung des Maklerteams im operativen Tagesgeschäft • Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen • Objektaufbereitung: Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen und Informationen zu Liegenschaften • Erstellung professioneller Immobilieninserate (Text, Bildauswahl, Veröffentlichung auf Immobilienportalen) • Durchführung von Follow-up Calls mit Interessenten, Eigentümern und Kunden (keine Kaltakquise) • Koordination und Durchführung von Objektübergaben • Selbstständige Betreuung von Vermietungsobjekten: von der Erstanfrage bis zum Abschluss • Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich • Pflege der CRM-Datenbank (OnOffice) und Verwaltung von Objektunterlagen • Koordination von Besichtigungsterminen und Unterstützung bei der Vertragsabwicklung Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene Ausbildung oder nachweisliche Erfahrung im Immobilienbereich (z. B. als Maklerassistenz, in der Hausverwaltung oder im Immobilienvertrieb) • Idealerweise Kenntnisse der österreichischen Immobilienbranche und relevanter gesetzlicher Grundlagen (MRG, WEG) • Erfahrung mit oder Bereitschaft zur Einschulung in OnOffice (unser CRM-System) von Vorteil • Kenntnisse von Immobilienplattformen (willhaben, Immoscout24 o. ä.) von Vorteil • Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und exzellente Rhetorik - sowohl schriftlich als auch mündlich • Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und sicheres Auftreten • Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Vertriebsaffinität • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Teamgeist sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch) von Vorteil Das bieten wir Ihnen: • Fixanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive • Arbeitsplatz in unserem stilvollen Altbaubüro im 3. Wiener Gemeindebezirk (Nähe Wien Mitte) • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echten Entwicklungsmöglichkeiten • Ein eingespieltes, motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur (#mitgspür) • Ausgezeichnetes Unternehmen - von der ÖGVS zum 'Besten Immobilienprofi' gekürt Gehalt Attraktives Gehaltspaket bestehend aus einem Fixgehalt von EUR 2.400,- brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) zuzüglich eines leistungsabhängigen Provisionsanteils aus der Vermietungstätigkeit - Ihr Einsatz zahlt sich aus Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben Wir behandeln Ihre Unterlagen vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Immobilienvermittlung #mitgspür Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Wohn3 Team GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • 40 Stunden Dienstort • Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse • Immobilienverwaltung • MS Office • Kundenbetreuung • Objektbewertung Nice-To-Have Kenntnisse • Exposé-Erstellung Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 Nice-to-have Sprachen • Englisch B2 Benefits • Aus- und Weiterbildung • Firmenhandy • Firmennotebook • Flexible Arbeitszeiten • Getränke • Gute Anbindung • Home Office • Obst Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Zeugnisse Ansprechperson Mag. Markus Kappel Geschäftsführer & Eigentümer