Marketing Assistent (m/w/d)

Als eigentümergeführtes Pharmaunternehmen mit Partnern in über 70 Ländern stehen wir für studiengeprüfte Qualitätsprodukte in der Ophthalmologie, Gynäkologie und Urologie. Im Mittelpunkt unseres Erfolgs steht ein engagiertes Team, das sich durch Zusammenhalt, Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit auszeichnet. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Marketingteam in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für effiziente Prozesse und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung, Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen mit und unterstützen das Team bei deren erfolgreichen Umsetzung. Marketing Assistent (m/w/d) IHR AUFGABENGEBIET UMFASST • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten • Eigenständige Organisation und Koordination, sowie Nachbereitung von nationalen firmeneigenen Veranstaltungen, Kongressen und Tagungen • Unterstützung bei Organisation und Nachbereitung von internationalen Kongressen und Tagungen • Betreuung von Marketing-Aktionen, Give-aways, Mailings und aufmerksamkeitsstarken Marketingmaßnahmen • Projektmanagement für Marketingprojekte inklusive Terminplanung, Koordination von Dienstleistern und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung • Mitwirkung bei der Erstellung und Versand von Newslettern, Websites, Social Media und PR-Maßnahmen • Pflege und Verwaltung von Marketingmaterialien sowie Koordination von Nachbestellungen von Drucksorten und Werbemitteln • Qualitätssicherung und Korrektorat von Marketingunterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien (z.B. Website) • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Außendienst-Meetings • Erstellung von Reportings und Erfolgsauswertungen • Support bei der Pflege und Aktualisierung von CRM-, Adress- und Verteilerdatenbanken IHR PROFIL • Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Sehr gute Kenntnisse MS Office - (Word, Excel, PowerPoint) • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift) • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise • Umsetzungsstärke, Hands-On Mentalität • Hohes Qualitätsbewusstsein • Verlässlichkeit, Einsatzfreude und Flexibilität • Teamkompetenz • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick • Grundkenntnisse in Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Canva oder Adobe InDesign) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung DAS UNTERNEHMEN • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Produktportfolio • Mitarbeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit 20 Jahren Geschichte • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld • Top Büroräumlichkeiten • Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Jobticket oder Parkplatz, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage, etc. Sie sind eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit praktischer Erfahrung im Marketing und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 16. Bezirk (Ottakring) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Lenus Pharma GesmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien 16. Bezirk (Ottakring) Erforderliche Kenntnisse • MS-Office Kenntnisse • Organisationstalent • Kommunikationsstärke Nice-To-Have Kenntnisse • Projektmanagement Benefits • Verkehrsmittelzuschuss • Parkplatz • Essenszulage Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: IHRE BEWERBUNG Wir danken für Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie Ihr Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf hier über die karriere.at Plattform hoch. Wir melden uns verlässlich bei Ihnen. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Susanne Lettner