Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

FÜR UNSEREN STANDORT IN 1220 WIEN SUCHEN WIR EINEN MITARBEITER AUFTRAGSERFASSUNG (M/W/D) WIR SORGEN FÜR FRISCHE LUFT - WELTWEIT UND ZUKUNFTSORIENTIERT! Mit innovativen Komponenten und Systemen setzen wir Maßstäbe in der modernen Lüftungs- und Klimatechnik. Rund 5.000 Mitarbeitende weltweit tragen dazu bei, dass wir einen Gesamtumsatz von etwa 725 Millionen Euro erzielen. TROX Austria ist das zentrale Drehkreuz für Geschäfte in der CEE-Region und betreut neben Österreich auch Länder wie Ungarn, Tschechien, die Slowakei, Kroatien, Serbien, Bulgarien und Rumänien. In Slowenien arbeiten wir erfolgreich mit verlässlichen Partnern zusammen. Seit 1951 stellen wir das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt - werde ein Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns! Wir suchen dich Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder möchtest nach der Schule im Customer Service durchstarten? Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Außerdem interessierst du dich für technische Produkte? Dann passt Du perfekt zu uns! Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die uns kurzfristig im operativen Tagesgeschäft unterstützt, sich rasch in bestehende Abläufe einarbeitet und Aufgaben strukturiert sowie verantwortungsbewusst umsetzt. MITARBEITER AUFTRAGSERFASSUNG (M/W/D) DEINE AUFGABEN • Auftragserfassung: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System sowie Klärung von Abweichungen und offenen Punkten. • Auftragsabwicklung: Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung. • Monitoring: Nachverfolgung offener Themen (z. B. fehlende Auftragsbestätigungen) und Sicherstellung eines sauberen Ablaufs. • Backoffice & Einkauf: Abwicklung administrativen Tätigkeiten im Einkaufsbereich sowie Erstellung von Gutschriften. • Kommunikation: Ansprechpartner:in für Kund:innen und Lieferanten bei Rückfragen - telefonisch und per E-Mail. • Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Kundenbetreuung, Logistik, Technik). DEINE STÄRKEN & SKILLS • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.). • Arbeitsweise: Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise - auch bei höherem Auftragsvolumen. • Kommunikation: Klare und freundliche Kommunikation mit Kund:innen und internen Ansprechpartnern. • Eigenverantwortung: Du arbeitest Aufgaben selbstständig ab und bleibst bei offenen Punkten dran. • Teamfähigkeit: Du unterstützt das Team aktiv und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. • Technikverständnis: Interesse an technischen Produkten und Abläufen ist von Vorteil. • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil. • Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. DAS ERWARTET DICH BEI UNS • Sinnstiftende Tätigkeit: Dein Beitrag zählt - gemeinsam arbeiten wir aktiv am Klimaschutz. • Internationalität: Abwechslungsreiche Projekte, europaweite Zusammenarbeit und Events. • Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. • Angenehme Anreise: Mitarbeiterparkplatz vor Ort. Gehalt Attraktive Vergütung: Ab EUR 2.300 brutto/Monat - je nach Qualifikation und Erfahrung auch darüber. NUTZ DEINE CHANCE - BEWIRB DICH JETZT! Schick Deine Unterlagen noch heute per smart bewerben - Sabine Stubenvoll meldet sich in den nächsten Tagen bei Dir! Bitte lade deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF- oder Bildformat (z. B. JPG, PNG) hoch, damit wir diese optimal bearbeiten können. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: TROX Austria + CEE GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien 22. Bezirk (Donaustadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office Nice-To-Have Kenntnisse • ERP-Systeme Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B1 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.) Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Parkplatz Ansprechperson Sabine Stubenvoll