Mitarbeiter*in Administration & Ausschreibungen (w/m/d)

Bei GESIBA steht „Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kund*innen, und unsere Mitarbeiter*innen sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Mitarbeiter*in Administration & Ausschreibungen (w/m/d) Standort Wien | Vollzeit / 39 Wochenstunden | ab sofort Ihr Verantwortungsbereich • Sie begleiten Vergabeverfahren administrativ und wirken bei Angebotsöffnungen mit. • Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen sowie Auftragsschreiben. • Sie betreuen die Kommunikation mit Bieter*innen und den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. • Sie verwalten und pflegen Ausschreibungsunterlagen. • Sie bearbeiten die Eingangspost und übernehmen die allgemeine Korrespondenz. • Sie sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung digitaler sowie analoger Dokumente. • Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungsräume vor. • Sie erstellen Protokolle, Listen und Kostenverfolgungen und halten diese laufend aktuell. • Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Technischen Direktion. Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, bringen Sie mit; Kenntnisse in LDOX und HCL Notes sind von Vorteil. • Teamgeist und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. • Ein gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen zeichnen Sie aus. • Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und mit hoher Sorgfalt. • Zahlenaffinität sowie eine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Das erwartet Sie bei uns • Spannende und veranwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen • Modernes Büro in zentraler Lage • Homeoffice • Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr • Firmenevents • Diverse Gesundheitsmaßnahmen • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kinderzulage • Essenszuschuss bzw. interne Werksküche • Jahresticket der Wiener Linien • Jobrad • Zahlreiche weitere Benefits & Goodies z.B. Weihnachts- und Gebustagsgeschenke, Buddy-System, etc. Gehalt Ein Mindestgehalt von EUR 3.096,89 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen. Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen *Unsere Benefits orientieren sich nach den jeweils aktuell geltenden internen Vereinbarungen und Richtlinien. GESIBA Gemeinnützige Siedlungs- und Bauaktiengesellschaft Esslinggasse 8-10 | A-1010 Wien Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.096,89 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Baugesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 39 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • MS Word • Excel Nice-To-Have Kenntnisse • LDOX • HCL Notes Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits • Gute Anbindung • Home Office • Team-Events • Gesundheitsmaßnahmen • Aus- und Weiterbildung • Essenszulage • Kantine • Verkehrsmittelzuschuss • Jobrad • Personalgeschenke • Mentoringprogramm Ansprechperson Anastasija Borkanovic, BA Personalreferentin