Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Die Privatklinik Döbling, ein Unternehmen von Mavie Med, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus dem In- und Ausland schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche) Privatklinik Döbling Wien Teilzeit ab sofort Jetzt bewerben Was Sie erwartet • Herzlicher Empfang & Zentraler Erstkontakt: Als erste Stimme am Telefon geben Sie unseren Patient:innen vom ersten Moment an ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung vor ihrem stationären Aufenthalt. • Beratung & Begleitung: Sie führen Patient:innen einfühlsam und strukturiert durch den administrativen Prozess. Dabei klären Sie vorab alle Fragen zu Abläufen und für den Aufenthalt benötigten Dokumente. • Schnittstellenmanagement: Sie übernehmen die Kommunikation mit in- und ausländischen Krankenversicherungen, holen Kostenübernahmen ein und sorgen für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt für unsere Patient:innen. • Datenpflege: Mit Ihrem Blick fürs Detail erfassen und pflegen Sie die Stammdaten im System - eine saubere Datenbasis ist das Fundament für einen professionellen Ablauf. • Postfachmanagement: Sie behalten den Überblick im allgemeinen E-Mail-Postfach der stationären Aufnahme und sorgen für schnelle, verlässliche Rückmeldungen. • Weiterentwicklung: Sie wirken aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe mit und bringen sich bei der Gestaltung neuer, moderner Prozesse ein. Was Sie mitbringen • Zuverlässiges, genaues, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten • Kompetentes, empathisches und herzliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen • Interesse am medizinischen Bereich • Sehr gute EDV-Kenntnisse • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute Englischkenntnisse Was wir bieten Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten, an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Ihr monatliches Mindestgehalt beträgt EUR 2.629,59 brutto auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche laut Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen. Benefits • Interne Weiterbildungen Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy. • Events und Veranstaltungen Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los! • Vergünstigtes Mittagessen Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen. • Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen • Jobticket Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets. • Sport und Gesundheit u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten • Parkplätze Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung. • Kinderbetreuung Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. • Onboarding Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start. • Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit. • Weitere Infos zu unseren Benefits Jetzt bewerben Ansprechperson Angelika Fellerer Assistentin der Geschäftsführung Besuchen Sie uns auf Facebook YouTube LinkedIn Privatklinik Döbling (Wien) Heiligenstädter Straße Wien www.privatklinik-doebling.at Jetzt bewerben