Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Aktuelle Stellenangebote für unser JUVENIS Medical Center Wien Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office Management (m/w/d) Die Gemeinschaftspraxis JUVENIS ist ein modernes Medical Center im Herzen Wiens (1. Bezirk). Ärzt:innen und Therapeut:innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten bei uns interdisziplinär zusammen. Zur Nachfolge suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Buchhaltung & Office Management, die unser Team tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben • Laufende eigenständige Buchhaltung (Datev) bis zum Jahresabschluss inkl. UVA-Meldungen und jährlicher Statistik • Abrechnung mit Kooperationsärzt:innen und Mietvertragsmanagement • Bankmanagement: Überweisungen, Kassakontrolle, Honorarnoten • Betreuung der Ordinationssoftware ACETO (Neuanlagen von Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen, Artikeln) • Office- & Bestellmanagement inkl. Preisvergleiche • Schnittstelle zu Steuerberater & Lohnverrechnung • Dienstplan-, Stunden- & Urlaubskoordination • Unterstützung der Ordinationsabläufe und Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen • Organisation von Buchungen, Kongressen, Post & Besorgungen Ihr Profil • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise • Hands-on-Mentalität & Organisationsstärke • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) für die Erstellung von Auswertungen, Formulare • Freundliches, professionelles Auftreten • Teamgeist, Professionalität, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Wir bieten: • 35 Wochenstunden • Modernes Arbeitsumfeld & wertschätzendes Team Bruttogehalt nach KV Angestellte bei Ärzt:innen in Wien, BG A, ab € 2.057,- (40 Std.-Basis) • Überzahlung je nach Erfahrung möglich Wir freuen uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an