Mitarbeiter*in für die Betreuung von Förderprogrammen für Medien- und Kreativwirtschaftsunternehmen (all genders)

Die Wirtschaftsagentur Wien ist die Standortagentur der Stadt und gestaltet die wirtschaftliche Zukunft Wiens. Sie entwickelt Schwerpunktthemen, die die Transformation und Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts nachhaltig sichern. Mit proaktiven Impulsen positioniert sie Wien sichtbar - lokal, national und international - und stärkt zukunftsweisende Entwicklungen, die Schaffung qualitätsvoller Arbeitsplätze sowie die Ansiedlung innovativer Unternehmen. Zusätzlich entwickelt und realisiert die Wirtschaftsagentur Wien maßgebliche Spezialimmobilienprojekte, die die Infrastruktur für einen zukunftsfähigen Wirtschaftsstandort weiter stärken. Dafür gestaltet die Wirtschaftsagentur passgenaue Angebote und Förderinstrumente und stellt für Industrie, Gewerbe und Life Sciences moderne Produktions- und Laborflächen bereit. Unsere Abteilung „Förderungen" wickelt zahlreiche Förderprogramme in Form von Zuschüssen ab. Die Fachteams der Abteilung betreuen hierbei insbesondere Vorhaben von Wiener Unternehmen und Unternehmensgründer*innen, mit der Zielsetzung die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen voranzutreiben sowie Betriebserweiterungen am Standort Wien oder Vertriebsmaßnahmen zu unterstützen. Für die professionelle und effiziente Abwicklung unserer Förderprogramme suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die Betreuung von Förderprogrammen für Medien- und Kreativwirtschaftsunternehmen (all genders) Mitarbeiter*in für die Betreuung von Förderprogrammen für Medien- und Kreativwirtschaftsunternehmen (all genders) AUFGABEN: • Du bist mitverantwortlich für die Abwicklung von Förderprogrammen. Dabei unterstützt du insbesondere bei der Prüfung von Förderanträgen, bei der Organisation und Abwicklung von Jurysitzungen sowie bei der Abrechnung von Förderprojekten. • Du stehst im persönlichen Kontakt mit Förderwerber*innen und übernimmst deren Beratung und Betreuung. • Du beurteilst und evaluierst Förderprojekte gewissenhaft und selbstständig. • Du hilfst dabei, die Förderprogramme und Förderlogiken der Wirtschaftsagentur laufend weiterzuentwickeln. • Recherchen, Analysen und Auswertungen zu den Förderprogrammen sowie die laufende Dokumentation gehören für dich selbstverständlich dazu. QUALIFIKATIONEN: • Du bringst idealerweise ein abgeschlossenes Studium mit, vorzugsweise mit thematischen Berührungspunkten zum kreativwirtschaftlichen oder journalistischen Bereich. • Du hast erste Erfahrungen bzw. Kenntnisse in wirtschaftlichen Tätigkeiten wie Produktentwicklung, Vermarktung, Vertrieb, Internationalisierung oder Skalierung - vorzugsweise in der Medien- und/oder Kreativbranche, insbesondere in den Bereichen Architektur, Kunstmarkt, Multimedia und Verlagswesen. • Du interessierst dich für wirtschafts- und gesellschaftspolitische Zusammenhänge. • Du verfügst über sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Beratungs- und Problemlösungskompetenz. • Eigenverantwortliches, geduldiges und selbstständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie die Arbeit im Team. • Du gehst sicher mit digitalen Arbeitswerkzeugen um, insbesondere mit Microsoft 365, Teams und KI-gestützten Anwendungen wie Microsoft Copilot sowie mit CRM- und Datenbanksystemen. • Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliches Know-how. • Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, und bringst einen genauen Arbeitsstil mit. ANGEBOT: Du findest bei uns einen sicheren Arbeitsplatz mit Mehrwert und Sinn, arbeitest an spannenden Projekten und gestaltest die wirtschaftliche Entwicklung unserer Stadt mit. Natürlich investiert die Wirtschaftsagentur Wien in ein gutes Arbeitsumfeld, in professionelle Arbeitsmittel, bietet ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungen. Wir schätzen das ausgesprochen gute, kollegiale und wertschätzende Arbeitsklima bei uns. • Job mit Sinn Egal, in welcher Rolle Du bei uns tätig bist. Wir haben alle das gleiche Ziel: die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Wien. Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten und Aufgaben. In der Wirtschaftsagentur Wien erleben wir die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stadt erste Reihe fußfrei. • Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung Unser Bürostandort auf der Mariahilfer Straße liegt zentral und bietet neben einer optimalen Infrastruktur auch eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Fahrradfahrer*innen finden bei uns einen absperrbaren Fahrradraum und - für alle Mitarbeiter*innen- eine Duschmöglichkeit. • Gesundheitsangebote Unsere körperliche und mentale Gesundheit ist wichtig. Angebote wie Informations- und Beratungsgespräche, Vorträge, Impfungen, Seh- und Hörtests, Gesundenuntersuchungen sowie Unterstützung bei psychosozialen Krisen können daher kostenlos in Anspruch genommen werden. • Klimaschutz Die Wirtschaftsagentur Wien unterstützt die Wiener Wirtschaft mit vielfältigen Maßnahmen und Projekten dabei , einen Beitrag zur Erreichung der Klimaneutralität Wiens 2040 und zur Förderung einer klimaresilienten Stadt zu leisten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir ein umfangreiches Schulungsprogramm, damit wir alle an der Klimaneutralität mitarbeiten können. • Diversität und Inklusion Wir fördern Vielfalt in der Wirtschaft und setzen uns zum Ziel, ebenso divers zu sein wie die Unternehmer*innen, mit denen wir zusammenarbeiten. Daher arbeiten wir erfolgreich in diversen Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen mit diversen Hintergründen. • Team-Events Betriebsausflug, ein Teamtag mit allen Kolleg*innen der Wirtschaftsagentur Wien, Weihnachtsfeier, Themen-Flashmobs und die mehrmals im Jahr stattfindenden Teamfrühstücke sind fixe Bestandteile unserer Teamkultur und bieten weitere Möglichkeiten für Austausch und Vernetzung untereinander. • Aus- und Weiterbildung Unsere persönliche Weiterbildung wird durch unterschiedliche Kurs- und Seminarangebote unterstützt. Unsere eigene eLearning-Plattform „WAcademy" ermöglicht das Lernen im selbstbestimmten Tempo und abgestimmt auf den individuellen Bedarf. Neben einfachen Sicherheitsunterweisungen finden sich hier auch themenspezifische Vertiefungen. • IT-Ausstattung Unsere moderne IT-Ausstattung ermöglicht uns ein professionelles, flexibles sowie mobiles Arbeiten. Je nach Arbeitsbedarf gehören Mobiltelefon, zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz, Cloud-Lösungen, Fernzugang, Laptop, Tablet und sonstiges Zubehör zu Deiner IT-Ausstattung. • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Arbeits- und Privatleben miteinander verbinden zu können, ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung bieten wir eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit an, ebenso führt eine bezahlte Mittagspause zu einer 37,5 Stundenwoche. Tageweises Home-Office ist für die meisten von uns selbstverständlich und mobiles Arbeiten aufgrund unserer IT-Ausstattung jederzeit möglich. • Zusätzliche Urlaubstage Es braucht auch Auszeiten vom Job. Neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch erhältst Du nach Vollendung des ersten Arbeitsjahres einen weiteren Urlaubstag, nach weiteren drei Jahren kommt wieder ein Tag hinzu. Der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, Allerseelen und Karfreitag sind halbe Arbeitstage. • Essenszuschuss Für jeden Arbeitstag bekommen wir einen steuerfreien Essenszuschuss in Form von Restaurant- und Lebensmittelkarten. Diese können in vielen Restaurants und Supermärkten eingelöst werden. Kaffee, Tee und Mineralwasser wird kostenlos im Büro zur Verfügung gestellt. • Vorsorge Die Zukunft unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Die Wirtschaftsagentur Wien leistet daher freiwillig Beiträge in eine betriebliche Lebensversicherung zur Zukunftsvorsorge. • Ehrenamtliches Engagement Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei ihrem gesellschaftlichen Engagement und stellen für gesetzlich notwendige Schulungen im Rahmen von ehrenamtlichen Tätigkeiten zusätzliche Freistellungstage zur Verfügung. Dein Einsatz wird bei uns wertgeschätzt und wir bieten die Flexibilität, ehrenamtliche Arbeit mit dem Beruf in Einklang zu bringen. Gehalt Die Wirtschaftsagentur Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Entsprechend dem innerbetrieblichen Fair Pay Gehaltsmodell liegt diese Stelle bei einem Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit ab EUR 47.754,00. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich. Du willst Wiener Unternehmen und deren Innovationskraft stärken? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden keine Bewerbungen per E-Mail angenommen. Die Bewerbungsunterlagen daher bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal einreichen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 47.754 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien. Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Fördermittelverwaltung • Projektmanagement • Kenntnisse der Medienwirtschaft • Finanzielle Berichterstattung • Regulatorisches Wissen Nice-to-have Ausbildung • abgeschlossenes Studium • kreativwirtschaftlichen oder journalistischen Bereich Benefits • Gute Anbindung • Gesundheitsmaßnahmen • Psychische Gesundheit • Team-Events • Aus- und Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Essenszulage • Getränke • Betriebliche Altersvorsorge Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Motivationsschreiben Ansprechperson Julia Prammer HR & Organisation