Mitarbeiter:in im Büro des Bürgermeister-Stellvertreters DI Christoph Brandstätter (m/w/d)

40 Wochenstunden ab € 3.049 brutto Einkommensband 6 ab sofort, befristet bis Frühjahr 2029 Das Aufgabengebiet • Sie nehmen eigenständig Anliegen von Bürger:innen entgegen und bearbeiten diese in Absprache mit den zuständigen Stellen. • Sie bereiten Unterlagen für Meetings und Termine vor und recherchieren zu inhaltlichen Angelegenheiten. • Sie übernehmen die Terminplanung für den Bürgermeister-Stellvertreter und kümmern sich um das Gästemanagement, einschließlich der Aufbewahrung von Kontaktdaten. • Sie unterstützen im Bereich Social Media. Ihr Profil • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Fachschule oder eine ähnliche Ausbildung • sehr hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung • ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise • hohe Motivation und der Anspruch, Aufgaben eigenständig bestmöglich zu erledigen • Flexibilität, Lernbereitschaft, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit • gutes Verständnis für Zusammenhänge und vorausschauendes Denken • wünschenswert: Kenntnisse der (kommunalen) Verwaltung, im Bereich Politik und Social Media, sowie Büroerfahrung Unsere Benefits Pensionsvorsorge umfangreiche Aus- und Weiterbildung Diversität & Chancengleichheit krisensicherer Arbeitsplatz 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag Fragen zum Aufgabengebiet? Martin Weingartmair, MA BA beanwortet sie Ihnen gerne: Oder zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beanwortet sie Ihnen gerne: Zusätzliche Informationen • Bewerbungsfrist: • Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. • Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. • Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell. • Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.