Mitarbeiter/in in der Post- und Auskunftsstelle

Mitarbeiter/in in der Post- und Auskunftsstelle Bezirkshauptmannschaft Vöcklabruck | Vollzeit (40 Wochenstunden) • Vöcklabruck •   • Vollzeit (40 Wochenstunden) • ehestmöglich Das erwartet Sie • Post bearbeiten: Sie übernehmen den Posteingang und Postausgang, digitalisieren Schriftstücke im landeseigenen Verwaltungssystem ELVIS und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter. Darüber hinaus holen und bringen Sie Poststücke zum Postamt oder Gericht und übernehmen weitere Botengänge. • Erste Ansprechperson sein: Sie empfangen Bürgerinnen und Bürger, vergeben Wartemarken für die Bürgerservicestelle und helfen bei ersten Anliegen weiter. Auch am Telefon und per E-Mail stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung und sorgen für einen freundlichen Empfang. • Den Büroalltag unterstützen: Sie kümmern sich um Kopier-, Scan- und Kuvertierarbeiten und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Zulassung. Das bringen Sie mit Fachlich • Qualifiziert: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. • Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag. • Führerschein: Klasse B - Sie nutzen das Dienstauto regelmäßig, um Post abzuholen und weitere dienstliche Fahrten zu erledigen. Persönlich • Aufgeschlossen: Sie passen sich neuen Situationen schnell an und behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick. • Tatkräftig: Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig und setzen Prioritäten. Ihre Aufgaben erledigen Sie genau und verlässlich. Gerade im Umgang mit sensiblen Informationen handeln Sie gewissenhaft. • Herzlich: Sie begegnen anderen freundlich und wertschätzend. Mit Ihrer verlässlichen und loyalen Art tragen Sie zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit innerhalb der Bezirkshauptmannschaft bei. Unser Angebot • Arbeitsplatz mit Zukunft Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber. • Sozial- und Zusatzleistungen Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen. • Weiterbildungsprogramm Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an. Gehalt Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 2.610 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 21). Auswahlprozess Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Vöcklabruck gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 4. August 2026 statt. Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich. Ansprechpersonen • Anna Waldhör, ( • Peter Hemetsberger BA, ( Bewerbungsfrist Bewerbungsadresse Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per Onlinebewerbung. arbeiten-fürs-land.at