Mitarbeiter*in Office und Administration

Mitarbeiter*in Office und Administration Lebenshilfe Leibnitz Leibnitz LEBENSHILFE LEIBNITZ ALS ARBEITGEBER Gemeinsam stark für eine inklusive Gesellschaft Die Lebenshilfe Leibnitz - seit 1980 ein verlässlicher Anbieter von sozialen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Freude in einem sozialen und wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten. Mit viel Engagement und Gespür begleiten wir Menschen in allen Lebensbereichen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen unsere Kundinnen und Kunden bei der Teilnahme am gesellschaftlichen Leben, in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Familie, Partnerschaft und Freizeit. Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir in Leibnitz ab sofort eine/n strukturierte/n und motivierte/n Mitarbeiter*in Office & Administration (m/w/d) im Ausmaß von 20 Stunden/ Woche für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen und herzlichen Team. Die Ausschreibung richtet sich an engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeiten mit ausgeprägtem Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an administrativen Aufgaben. IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABENFELDER AM ARBEITSSTANDORT OFFICE & ADMINISTRATION * Empfang, Telefonzentrale und erste Ansprechperson für interne und externe Personen (Mitarbeiter*innen, Besucher*innen, Kund*innen und Angehörige, etc.) * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz * Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams * Verwaltung und Ablage von Dokumenten * Bestellwesen und Materialverwaltung * Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen * Administrative Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Abläufen TEAMARBEIT & VERTRETUNG * Vertretung innerhalb des Office-Teams und in ausgewählten Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit * Enge Zusammenarbeit im Office-Team sowie im Team der Zentralen Verwaltung * Sicherstellung eines durchgehend besetzten Empfangs Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr * Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams im organisatorischen Alltag IHRE FACHLICHE QUALIFIKATION * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Interesse und Engagement an sozialer Arbeit UNSER ANGEBOT AN SIE Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem sozialen und wertschätzenden Umfeld. * Anstellungsausmaß: Teilzeit (20 Wochenstunden) * Geregelte Arbeitszeiten (MO bis FR, gemeinsam mit der zweiten Office-Stelle Sicherstellung des Empfangs von 08:00 bis 13:00 Uhr) * Ein krisensicherer Arbeitsplatz * Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem sozial engagierten Unternehmen * Die Möglichkeit selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten * Willkommenstage für neue Mitarbeiter*innen * Treueurlaub nach langjähriger Firmenzugehörigkeit * Mentoring für einen guten Einstieg * Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung * Bezahlung nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), VWG 6, Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung (37 Stunden) EUR 2.867,20 brutto. Die tatsächliche Einstufung ist von den Vordienstzeiten abhängig.WARUM DIE LEBENSHILFE LEIBNITZ? Als Mitarbeiter*in im Office & Administration sind Sie eine zentrale Anlaufstelle unserer Organisation. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, unterstützen Kolleg*innen im Arbeitsalltag und tragen gemeinsam mit Ihrer Kollegin/Ihrem Kollegen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit zu einem professionellen und herzlichen Auftritt der Lebenshilfe Leibnitz bei. Haben Sie Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online über unsere Homepage oder per Mail an Kontakt: Lebenshilfe Leibnitz HR – Management Bahnhofstraße 21 8430 Leibnitz Die Lebenshilfe Leibnitz setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.